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如何编写项目绩效报告

       作为项目管理者,我们都会定期或者事件驱动地编写项目绩效报告。个人认为项目绩效报告应包括但不限于:当前报告阶段的进度/成本/质量/范围等状态,以及下一报告阶段的项目信息,说明对里程碑和成本储备的影响,以及识别在当前报告阶段正在显现的新风险和问题。具体内容如下:

一、当前报告阶段的工作完成情况

       < 一一罗列出这一阶段已完成的所有工作包或其他工作>

二、当前报告阶段计划的但没有完成的工作情况

       <一一罗列出这一阶段计划好的、但没有完成的所有工作包或其他工作>

三、进度偏差的根本原因

       <没有按照进度计划完成的所有工作,识别产生偏差的原因>

四、对即将完成的里程碑或项目到期日的影响

       <没有按照进度计划完成所有工作,识别对即将完成的里程碑或整个进度计划的所有影响。死别所有当前规定的工作,或根据偏差>

五、对于进度偏差计划的纠正或预防措施

       <识别所有弥补进度偏差的措施或预防未来产生进度偏差的措施>

六、当前报告阶段已花费的资金

       <记录这个阶段所花费的资金>

七、成本偏差的根本原因

      <对于任何超支或未花完的资金,识别产生偏差的原因,包括有关人力偏差与材料偏差的信息>

八、成本偏差对整个预算的或应急资金的影响

       <对于成本偏差,说明对整个项目预算的影响或是否要增加应急资金>

九、对于成本偏差计划的纠正或预防措施

       <识别弥补成本偏差或预防未来进度偏差的所有必需的措施>

十、当前报告阶段的质量情况

十一、质量偏差的根本原因分析

十二、质量偏差对里程碑或整个项目交付的影响

十三、对于质量偏差计划的纠正或预防措施

十四、下一个报告阶段计划的工作

       <一一罗列出为完成这一阶段进度计划的所有工作包或其他工作>

十五、下一报告阶段计划的成本

十六、下一报告阶段的质量目标

十七、识别的新风险

       <识别这个阶段正在显现的所有新风险,这些风险也将被记录到风险登记册中>

十八、问题

       <识别这个阶段正在显现的所有新问题,这些问题也将被记录到问题日志中>

十九、备注说明

见贤思齐 发表于 2012/12/28 8:54:00 阅读全文 | 回复(0) | 引用通告 | 编辑 | 收藏该日志

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