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项目管理的主要内容有:范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、人力资源管理、风险管理、沟通管理、采购与合同管理、成本管理等。其中成本、质量、进度、安全是项目管理中最重要的四个因素,一个合格的项目管理者应至少做到这四个要素的把控。 一、 进度控制 进度控制主要有两方面的目的,一是保证合同按照规定的进度和质量要求完成,二是把严格控制人力成本投入,把项目费用控制在预算范围内,为企业获得合理的利润。 为了控制进度,在项目实施之前,必须事先制定一个切实可行的科学的进度计划。通常应用项目管理软件的话,可以按照系统内置的项目类型自动建立项目过程,并为每个过程和步骤制定进度计划。 二、成本控制 项目成本控制需要在项目进行前设置项目预算,在项目执行过程中,对项目所消耗的人力资源、物质资源和费用开支进行指导、监督、调节和限制,把各项生产费用控制在计划成本范围之内,保证成本目标的实现。通常应用项目管理软件可以自动对比项目完成情况与项目成本、项目预算的对比,实时监控项目成本是否超出计划成本。 三、质量控制 首先在项目开始前需明确项目质量目标,对项目成员明确质量要求,加强培训,提高项目经理管理水平和团队成员业务素质。在项目进展过程中需要按照项目节点审核项目结果,一经发现问题,要及时纠正。利用项目管理系统可以通过预先设定的流程完成质量把关。 四、安全控制 项目实施过程中,维护好团队成员安全及项目成果安全,项目成果通过系统可以进行保存,通过设置权限全面控制项目成果安全。
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