全过程的动态管理。在项目的生命周期内，不断进行资源的配置和协调，不断作出科学决策，从而使项目执行的全过程处于最佳的运行状态，产生最佳的效果。

目标的综合协调与优化。项目管理应综合协调好时间 、费用及功能等约束性目标． 在相对较短的时期内成功地达到一个特定的成果性目标。

以房屋装修为例，如何安排装修才不会手忙脚乱？

装修的工期长、工种多、涉及的装修材料也是丰富多样，一次性把材料全买回来会阻碍工人干活，分批次买材料又怕丢三落四跑断腿，等装修师傅进场了再买材料还耽误工期。
因此需要提前整理每个施工步骤的大致工期、每个工序需要做的事情、该准备哪些装修材料。合理安排好装修工序与装修材料的选购、进场时间，这样装修进度会快不少。

管理者可以使用进度猫甘特图来制作装修计划，在进度猫甘特图中列出每个施工任务，安排好工期，再将任务分配给相应的工人，按照每天的施工进度合理韩派装修材料，每完成一项任务都可以从进度猫甘特图中看到，无论是负责人还是客户都能及时了解装修进度。

不同的项目可能会采取不同的管理方法，但基本的管理要素相同，包括以下几个方面：

范围：指为了实现项目目标必须完成的所有工作。 他指出了 “完成哪些工作就可以达到项目的目标”，也说明了“完成哪些工作项目就可以结束了”。如果没有工作范围的定义， 项目就没有结束的标准。

时间：指完成项目所有工作需要的时间，也指每个活动的具体开始和完成日期。项目管理一个关键是确定活动的开始和结束时间，并考虑清楚它们之间的依赖关系。

成本：指完成项目需要的所有开销，包括人力资本、原材料、设备租金、分包费用和咨询费用等。

质量：指项目满足明确或隐含需求的程度。包括各种特性及这些特性需要满足的要求。有时还可能对项目的执行过程设定明确要求， 必须遵循一定的规范和标准，提供过程得以有效 执行的证据。