一、明确计划及职责 建立或管理任何一个团队,最重要的事情就是明确、调整组织架构。而其中的关键就是:明确谁在什么位置,负责什么内容。管理者要做到不允许两个人交叉负责一个岗位,也不允许集体领导或者团队中有模糊的工作领域。 我们常说要管好自己的一亩三分地,那么如何管?怎么管?最简单的方法就是分清楚团队成员的职责,出了问题,让大家都清楚谁应该出来承担责任。使用项目管理工具进度猫,我们可以通过甘特图来编制项目计划,再将计划明确分配到个人,这样管理者通过甘特图就可以直观地看到项目有哪些任务,每个任务由谁负责,当出现问题时就可以直接找到负责人来解决问题。 二、明确项目目标 无论是业务岗还是职能岗,我们在管理团队时都要注意明确目标。作为管理者,我们需要明确团队的走向,为团队里的成员搭好梯子,向全员传达。如果这个没有做好,再优秀的团队也不会拿出好的结果。而我们的成员则需要分阶段定下落地执行的目标,以结果为导向,一步步的去达成。 阶段性目标也可以作为项目里程碑,我们在做项目开发计划的时候,需要提前合理的识别和规划个里程碑事件的节点,使其具有可行性和可评估性,从而通过可行的里程碑事件实现对项目开发过程的监控,是项目慢慢实现可验收的价值。项目管理的日常工作需要根据各个阶段的里程碑事件进行安排。 三、可视化管理 做管理,不能一把抓,也不能完全的放任不管。因此我们要学会:看,通过一个可视化的流程和管理制度来帮你监测项目。在项目管理中也许不需要项目经理真的跟踪团队的每一个人,每天在干什么,但要了解项目的进度,这样我们才能在出问题的时候及时处理。当团队成员知道他的任务进度会被看见,执行的效率和质量也会有提升。 在项目管理中,在项目刚开始的时候还能准确地把握项目进度,但是越往后项目进度越难控制,因此需要项目管理工具的辅助。进度猫甘特图可以帮助项目经理清晰地看到项目任务及整体的进度。
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