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项目管理与PMP认证
企业项目化管理流程!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! [发表于 2005-11-18]
状态 开放帖 浏览量 7426   
企业项目化管理流程

在一个高度竞争的环境中,传统的职能型组织正面临着巨大的生存压力,越来越多的问题在组织的日常运作范围内无法得以解决,不得不对现有的组织结构进行变革 。传统的职能型组织为适应现实的环境进行的变革分为二种情况。一种是将职能型组织架构彻底重组,改变成项目型组织架构,组织的运营由一个一个的项目运作组成,如建筑企业和研发企业。另一种方法是将职能型组织改变成矩阵型组织,根据组织的需求,设定项目管理在组织运营中扮演的角色和程度,用项目管理的系统方法来解决组织日常运营无法解决的问题。

职能型组织为实施项目化管理,将现有组织构架改造成项目型组织构架,还是矩阵型组织构架,完全取决于企业的文化及行业或业务特性,并没有孰优孰劣之分。这种组织构架的重组变革,开始时往往给组织的运营带来一定的影响,主要体现在以下几个方面:

(1)新的组织构架以项目为中心,项目团队是一个临时性的团队,项目完成后,团队成员将会被解散或加入另一个项目团队。如何培养项目成员对项目目标的忠诚度,将是团队建设的一项重要任务。

(2)矩阵组织中的双重汇报关系和汇报关系的临时性,开始时可能使很多员工和部门经理都不大适应,在员工日常管理、激励和绩效评估方面都有一个磨合的过程。

(3)项目经理与部门经理的合作关系和权利结构需要一定的时间去适应,在项目优先级等问题上项目经理可能与部门经理有着不同的看法。

(4)在项目人力资源安排上,由于各自的出发点有所不同,项目经理可能难以从职能部门得到最合适的人员。

在职能型组织中实施项目化管理,有很多成功的例子,也有很多失败的教训,阵痛是不可避免的。组织的管理层要有一个通盘考虑,逐步推进,不要盲目冒进,应尽量遵循以下的流程:

(1) 管理层应就在本组织中实施项目化管理达成共识,包括项目组织的形式,是采用弱矩阵型组织,平衡型矩阵组织,强矩阵型组织,还是项目型组织。组织构架变革从哪些业务开始试行,进度计划如何等。

(2) 定义好项目经理的角色和职责和权力,与职能部门经理的合作关系及权利关系。

(3) 事先在组织内部进行项目管理知识、技能方面的培训,使员工对项目及项目管理有一定的了解。在项目管理培训方面,对项目经理应有更高的要求。

(4) 在人力资源管理、调配、绩效评估方面建立相应的流程以支持项目化管理的运作。

(5) 在财务管理方面建立相应的以项目为结算单位的财务管理体系。

(6) 先选择一、二个规模较小、耗时不太长(如1-2个月),费用不太大项目作为试点,要求项目经理完全按项目管理的流程开展项目活动,启动项目,制定计划、实施计划、项目控制、项目收尾等过程走上一、二遍,在此过程中,相关人员、部门通过实战的磨合,开始形成新的合作方式,熟悉自己在项目中的位置和职责。

(7) 在试行阶段项目后评审是不可缺少的,管理层应组织这个会议,与项目经理和项目成员一道回顾项目所走过的历程,总结经验教训,并正式形成项目化管理的组织形式、涉及的业务范围及运作流程的书面文档。

(8) 发布正式文件,宣布新的项目化管理的组织形式、运作流程正式生效,项目化管理运作就正式开始了。

在职能型组织中实施项目化管理是企业求得生存的必由之路,这种变革的过程本身就是一个项目,我们应该合理规划,逐步实施,尽量减少因这种转变带来的不适应给组织的运营带来不利影响。


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楼主 帅哥约,不在线,有人找我吗?xuhaichun2008


职务 无
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Re:企业项目化管理流程!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! [回复于 2005-11-25]
楼主提到的步骤步步紧逼,环环相扣,看起来轻易就可以实现公司从智能型组织向项目型组织的过渡,但是实施起来事实上并不是如此简单。
首先,最重要的第一步,如何根据公司自己的实际情况,战略规划确定组织架构以及组织中各角色的责权利就是非常棘手的问题,采用内部咨询团队以及外部咨询团队对公司现状进行评估并提出解决方案是当前企业普遍采用的模式,但事实上改制并没有给公司带来实质性的改变,具体问题主要包括:股东支持的力度不够,内部错综复杂的政治经济关系形成的坚固壁垒,管理层以及员工对项目管理理念理解程度的差异,不成熟的项目管理制度,对新模式引入信念的不坚定,导致一碰到问题就往老路上走......太多太多,不一而足,公司体制改革不是点和面的问题,而是系统的问题,必须全盘考虑,从上到下统一行动,在专家的指导下,团结一心,奋力拼搏才能够在阵痛之后实现企业的持续发展
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1楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?bluelighting


职务 无
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Re:企业项目化管理流程!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! [回复于 2005-12-24]
我们公司不大,基本上是职能型组织结构,在做项目的时候部分人感觉疲于奔命,部分人无所事事,如何改变这样的状况。
2楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?sloven_yang


职务 无
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Re:企业项目化管理流程!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! [回复于 2006-1-5]
楼主所说的后8项工作至少需要半年的时间才能在一个千人企业里推行开来....嘻嘻
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肖像释义

不必在意我的容颜
那是被IT项目拖累的 只剩下一堆白骨
还有飘荡其中的 久久不能淡去的感悟

3楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?非常项目经理


职务 无
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Re:企业项目化管理流程!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! [回复于 2006-1-18]
呵呵,首先要解决的是人的问题,不妨试试好的项目激励机制
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4楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?bluelighting


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Re:企业项目化管理流程!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! [回复于 2006-4-3]
项目实施过程的顺畅如何与上级领导的态度密不可分啊
5楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?成立


职务 无
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Re:企业项目化管理流程!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! [回复于 2006-4-14]
关键要看老板本身有否做过项目,和有关的项目管理思路
6楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?j_lee5878


职务 无
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Re:企业项目化管理流程!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! [回复于 2007-3-28]
我认为关键在于领导的态度,决心变革与否。那样才能做到上下一体,众志成城。
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坚定不移地向项目管理方向发展
做专业的需求分析师
7楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?linqi07_07


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Re:企业项目化管理流程!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! [回复于 2007-6-29]
8楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?mhb12


职务 无
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