虽然当天气温高达35度，但仍然有42名会员到会参加（另有10人因故未能到场，委托蔡蓓蓓代表他们表达了对大会的祝贺和不能参加的遗憾）。

尽管互相不认识，但本着对项目管理论题的兴趣爱好和项目管理者所具有的交流素质，很快就消除了陌生感。

大会在斑竹蔡蓓蓓小姐的主持下准时开始。首先发起人们率先做了自我介绍，并宣读了上海俱乐部章程，针对组织形式、知识产权、性质和宗旨等诸多问题与会者都积极地发表了各自的见解。

发起人之一谢志翔（天一）做了正式的欢迎演讲，重点阐述了项目管理研讨的重要性、上海俱乐部的筹建过程、俱乐部宗旨、今后的发展方向、活动的组织形式和议题等，表达了大家要在志同道合的前提下共同将俱乐部建立成为组织一流、结构稳定、发展迅速的有深度、有层次、有趣味的非盈利性民间机构的良好愿望。

为便于讨论加强了解，通过由发起人陈乐策划的团队协作游戏，与会者随机地分成四个讨论组，选举了组长、书记员并很自然地在游戏中进一步互相熟悉，加深印象。

午餐过后，由发起人赵祥龙做了题为《项目管理的多样性》主题演讲，在演讲中，赵先生运用其扎实的理论知识，深入浅出地讲述了项目管理科学的发展过程，性质和作用，并以其亲身经历的实际案例与大家探讨了项目管理中的博弈应用，演讲中不仅主讲者语言精彩，内容丰富，而且听众踊跃参与，在互动交流中形成一个讨论的整体，收到了很好的效果。

接着分小组进行了专题讨论，主要是针对俱乐部的章程、今后的发展方向、活动的组织及经费的安排等，气氛热烈，最后由各小组组长分别做了5分钟演讲以表达组内的一致意见。

大会初步通过了经修改的上海俱乐部章程，并按照章程的规定一致推选蔡蓓蓓为联盟上海俱乐部首任秘书长。同时约定在活动之后的一周内，全体参会人员需要以邮件或网上发帖的方式申报下次活动的议题；发表一个各自亲身的案例介绍和分析以供大家共享；倡议今后的活动采用轮流临时成立召集组负责策划安排的模式。

最后由发起人唐文纲做了当日经费收支报告和大会总结，同时宣告作为发起人的任务已经圆满完成，俱乐部开始正式运作。

作为首次全体大会，特别是在互相并不认识，具体来多少人事先也不明确的情况下，通常会存在很大的组织风险，但本次活动进展顺利，基本上没有出现意外情况，大多数参会者感觉很有收获和启发。

特别需要一提的是，整个活动的过程中，完全按照预定进度执行，时间控制上精确到分钟，作为一个活动策划项目来看是非常值得庆祝的。

本次大会的成功不仅是发起人努力的结果，更是与到会者的积极参与分不开，相信有了大家的共同努力和良好的开端，联盟上海俱乐部一定会越来越有生气。