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凯茜是一个项目团队的设计领导，该团队为一个有迫切需求的客户设计一项庞大而技术复杂的项目。乔是一个分派到她的设计团队里的工程师。
一天上午九点左右，乔走进凯茜的办公室，凯茜正在埋头工作。
“嗨，凯茜，”乔说，”今晚去观看联赛比赛吗? 你知道，我今年志愿参加。”
“噢，乔，我实在太忙了。”
接着，乔便在凯茜的办公室里坐下来，说道：“我听说你儿子是个非常出色的球员。”
凯茜将一些文件移动了一下，试图集中精力工作。她答道：“啊? 我猜是这样的。我工作太忙了。”
乔说：“是的，我也一样。我必须抛开工作，休息一会儿。”
凯茜说：“既然你在这儿，我想你可以比较一下，数据输入是用条形码呢，还是用可视识别技术? 可能是……”
乔打断她的话，说：“外边乌云密集，我希望今晚的比赛不会被雨浇散了”。
凯茜接着说：“这些技术的一些好处是……”她接着说了几分钟，又问：“那么，你怎样认为?”
乔回答道：“噢，不，它们不适用。相信我。除了客户是一个水平较低的家伙外，这还将增加项目的成本。”
凯茜坚持道：“但是，如果我们能向客户展示这种技术能使他省钱并能减少输入错误，他可能会支付实施这些技术所需的额外成本。”
乔惊叫起来：“省钱!怎样省钱? 通过解雇工人吗？我们这个国家已经大幅度裁员了。而且政府和政治家们对此没有任何反应。你选举谁都没关系，他们都是一路货色。”
“顺便说一下，我仍需要你提供编写进展报告的资料，”凯茜提醒他，“明天我要把它寄给客户。你知道，我大约需要8到10页。我们需要一份很厚的报告向客户说明我们有多忙。”
“什么？没人告诉我。”乔说。
“几个星期以前，我给项目团队发丁一份电子邮件，告诉大家在下个星期五以前我需要每个人的数据资料。而且，你可能要用到这些你为明天下午的项目情况评审会议准备的材料。”凯茜说。
“我明天必须讲演吗？这对我来说还是个新闻。”乔告诉她。
“这在上周分发的日程表上有。”凯茜说。
“我没有时间与篮球队的所有成员保持联系，”乔自言自语道。“好吧，我不得不看一眼这些东西了。我用我6个月以前用过的幻灯片，没有人知道它们的区别。那些会议只是一种浪费时间的方式，没有人关心它们，人人都认为这只不过是每周浪费2个小时。”
“不管怎样，你能把你对进展报告的资料在今天下班以前以电子邮件的方式发给我吗?”凯茜问。
“为了这场比赛，我不得不早一点离开，”
“什么比赛?”
“难道你没有听到我说的话吗? 联赛。”
“或许你现在该开始做这件事情了。”凯茜建议道。
“我必须先去告诉吉姆有关今晚的这场比赛，”乔说。“然后我再详细写几段。难道你不能在明天我讲述时做记录吗？那将给你提供你做报告所需的一切。”
“不能等到那时，报告必须明天发出，我今晚要在很晚才能把它搞出来。”
“那么，你不去观看这项比赛了?”
“一定把你的资料通过电子邮件发给我。”
“我不是被雇来当打字员的，”乔声明道。“我手写更快一些，你可以让别人打印。而且你可能想对它进行编辑，上次给客户的报告好像与我提供的资料数据完全不同，看起来是你又重写了一遍。”
凯茜重新回到办公桌并打算继续工作。

思考问题：
1． 交流中的问题有哪些?
2． 凯茜应该怎么做?
3．你认为乔要做什么？
4．凯西和乔怎样处理这种情况会更好?
5．为防止出现凯茜和乔之间的交流问题，应该怎么做?

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[ 本文发表于 2002年11月2日 16:49:46 ]


papachong

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粗看了一下案例,显然是双方交流沟通有问题.
凯西在交流过程之中应该注意一下乔的感觉,或许去赞扬一下乔,让乔觉得有成功感,虽然自己去不成,若有可能的话安排几位项目任务不紧的下属一起去观看乔的比赛.,然后快速将话题转到项目之中的问题里,并且强调项目团队的整体性,借以唤起乔的集体荣誉感,从而使乔的工作积极性达到最高,早上9点开始到下午,如果有比较高的工作热情以及以前充足的经验,完成8-10页的文章是不难的.
另外对以前电子邮件的沟通方式存在一定的问题,回馈机制没注意到,发出邮件之后如果没有人回馈也许应该给那个人直接打个电话说一下.
在凯西将乔的文章重写了之后应该花一些简短的时间如10分钟指出乔的问题所在,通过这样的沟通交流,也可以了解乔写该文原稿的意图和想法,并有利于项目工作.
另外从片断进行分析,从乔个人上来讲,对整体的项目关心程度不够,说点题外话,如果团队成员对项目都显得不关心,该项目离夭折也不远了.

以上愚见,希望大家指教.

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[ 本文发表于 2002年11月3日 23:57:17 ]


Jason_Fang

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我感觉有一下几个问题

凯西的问题
1、和对方沟通，最好先停下手上的工作。我认为这样有两点好处：a 、显现对对方的尊重 b 、这样可以马上解决对方要谈论的事情，节约时间，以便马上再开始工作（否则一边和对方谈话，一边工作，结果都做不好）
2、任务安排方面：EMAIL传达消息，最好有回执确认。 另外，是否可以在事先再有一次提醒，以防发生手下遗忘。
3、有的事情处理方式，最好能够给手下一个指导。
4、人性化管理

乔应该更多关心项目整体，协助凯西的工作

凯西腾出一定的时间，进行两人的沟通，从各方面：工作、生活。。。。
这样，对以后项目的进行比较好

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[ 本文发表于 2002年11月4日 15:31:38 ]