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Project 2000 实用问题详解

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第一章 Project 98 向Project 2000升级

1. 介绍一下Project 2000.在网络图处理上的改进？
Project 2000与Project 98比较，最大的改进应当是在网络图方面了。Project 98的网络图只有一种自动布图的算法——遇到一个摘要任务就在垂直方向上向下移动一行，然后，从左边向右布图。由于这种布图的方法和现实的要求差距较大，布图的结果用户很难接受，在很大的程度上影响了在中国的推广使用。新版本project 2000做了很多方面的改进。

l Project 2000提供了8种自动布图的方法，它们是：

a). 从左侧开始由上而下排列 这种方式基本上按标识号和逻辑关系紧凑布局。

b). 按日由上而下排列 这种方式是隐含的非规范的带时标网络图的布局。它把同一天开始的任务放置在垂直方向上相同的位置上。但是，如果在某一天中如果没有任务开始，在图上不留相应的空间。不像a)所述那样紧凑布局。

c). 按周由上而下排列 布局原则同b)，但是，它以周为单位，而不是以天为单位。

d). 按月由上而下排列 布局原则同b)，但是，它以月为单位，而不是以天为单位。

e). 关键任务在上，自上而下排列 这种布局方法是把关键任务放置在最上方，突出显示，是一种紧凑型布局。

f). 从左侧开始居中排列 这种布局类似于a)布局，但是，它不是从上而下展开，而是从左侧中部开始向上下扩展，按链接关系从左向右展开。

g). 从上而下居中排列 这种布局类似于WBS常用的布局方式。类似于f)布局，但是，它不是从左侧中部开始向上下扩展，按链接关系从左向右展开, 而是从上边的中部开始向左右扩展，按链接关系从上向下展开的。

l 表达任务的方框增多。不像project 98那样，只有一种矩形框。在Project 2000 中，提供了10种框供选择，如：矩形，小圆角矩形，大圆角矩形，梯形，平行四边型等等。用户可以定制框内的颜色和图案。

l 可以自己定义数据模版的样式，不像project 98那样只能按5个数据域表示任务，Project 2000允许用户自己定义，数据的个数可以是1个，最多可以到16个。

l 可以使用筛选器显示满足各种条件的网络图。不像project 98那样，只能显示一个完整的网络图。Project 2000中筛选器的功能完全适用于网络图，因此用户可以构造某时间区段的任务的网络图，未完成任务的网络图等等。

l 子项目和摘要任务可以在网络图中展开或折叠。不像Project 98那样，子项目只能作为一个任务出现在网络图中，低层任务必须和摘要任务同时出现在网络图上，project 2000 中可以自由地把摘要任务和子项目展开打任意的层次上。

2. 介绍一下Project 2000.在资源处理上的改进？
把材料作为一个单独的类别处理 在Project 98中，资源只有一类，都是按单价、工作时间来计量的。对于材料类的资源而言，只是把每次使用成本作为单价使用，用户难以接受。在Project 2000中，材料作为一个单独的类别提出来，它们不再和人力资源混在一起，因此，便于处理和计算。现在，材料的标准费率域作为材料的单价，在概念上容易接受。

可以定义多个时间段为资源的可用时间 在project 98中，资源要么是在项目期间都是可用的，要么，只在一个规定的时间段可用，显然，这种约定和现时情况差别甚远。在Project 2000中，可以为每个资源定义100个资源可用的时间段，这就解决了重要资源身兼多个项目的问题。

增加了两个资源视图 由于上述的原因，现在项目经理很难很快知道在每段时间里，每个资源总共有多少资源可用，因此，Project 2000中增加了单位时间内的可用工时和单位时间内可用的资源数量的资源视图，使项目经理知道每个单位时间资源储备情况。

3. 介绍一下Project 2000.自定义数据域处理上的改进？
自定义域可以按公式或函数运算 对于每个任务，Project 98为用户提供了总计为110个用户可以自己定义功能的数据域，其中：标志类数据域20个，成本类数据域10个，开始日期类数据域10个，完成日期类数据域10个，工期类数据域10个，数字类数据域20个，文本类数据域30个。应当说，这些数据域的数量已经相当可观，但是，这些数据域是孤孤零零的放在那里，没有计算的功能，因此，用户感到使用起来很困难。在Project 2000中，提供了使用公式，使用函数等方法进行计算。例如，如果你的成本不是按照Project 现在的核算的方式进行的，你它们按设备费、实验费、设计费等分类的，你就可以使用自定义的成本类数据域设置，并按系统提供的预算符号进行统计，和你的财务报表保持一致。这种计算不仅可以使用自定义的数据域的数据，而且可以使用Project 已经定义的数据域参加运算。

以图形标记的方式表示数据的等级 有时，用户可能仅需要知道一个数据域的数据等级，而非准确的数据，例如，某个任务的开始时间是在那个月份，某个任务的设计费是在1-2万元，还是2-3万元，类似这种情况，Project 2000允许用户用图形标记表示，比如，在2000年10月开始的用兰色圆圈表示，11月开始的用黄色圆圈表示等等。Project 2000提供了65钟图形标记供使用。

4. 介绍一下Project 2000.在工作组方式处理上的改进？
Project 98的工作组方式是基于Windows NT, Exchange, 和Outlook实现的。为此用户需要在NT, Exchange, 和Outlook中都需要进行各种设置，一般用户难以做好。Project 2000新增加了Project Central 模块，该模块安装在Windows 2000中，或Windows NT4.0中，在那里可以选择使用的数据库类型，？？？。

5. 安装Project 2000后，我还想保留Project 98，能够实现吗？
可以实现。在安装Project 2000时，系统会问你十分删除已经安装的Project 2000，你选择不删除就会保存原来的版本。但是，按提示所示，Project 2000有些功能不能实现。

另外，project 2000安装后，你在“启动”，“程序”中的MS Project 项已经指向Project 2000，如果你想启动Project 98，需要到Project 98所安装的目录中运行Winproj.exe。或者把Project 98的快捷键拉到桌面上，从桌面启动。

6. 在Project 98中设计的视图、表和报告，在Project 2000是否要重新设计？
不需要。一种办法是在你安装Project 2000时，系统会问你是否要把Project 98的Global升级，如果您选择自动升级，系统就会把存在于project 98的Global中的所有视图、表等加入到project 2000的Global中。

如果你不想把所有的视图等都升级到Project 2000中，可以手工升级。

首先，把要升级的视图、表等导入到一个文件中。方法是：

1 启动Project 98，建立一个新文件。如：项目A。

2 单击“视图”菜单中的“甘特图”命令。

3 单击“表”命令，选择“其他表”，然后，击“管理器”。

4 在“管理器”对话框，左边的“视图位于”框选择“Global.mpp”， 右边的“视图位于”框选择刚刚建立的文件“项目A”

5 选择“视图”选项卡，在“global.mpp”中突出显示要导出的视图，击“复制” 操作，复制到“项目A”中。

6 对于“日历”，“表”，“窗体”，“报表”，“筛选器”，“工具栏”等重复5的操作。

7 击“取消”命令。

8 保存文件到“项目A”中。

9 退出project 98。

然后，通过持有升级的视图、表等的文件“项目A”导入到Project 2000的global.mpp中。方法是：

1 启动Project 2000。打开文件“项目A”。

2 单击“视图”菜单中的“甘特图”命令。

3 单击“表”命令，选择“其他表”，然后，击“管理器”。

4 在“管理器”对话框，左边的“视图位于”框选择“项目A”， 右边的“视图位于”框选择刚刚建立的文件“global.mpp”

5 选择“视图”选项卡，在“项目A”中突出显示要导出的视图，击“复制” 操作，复制到“global.mpp”中。

6 对于“日历”，“表”，“窗体”，“报表”，“筛选器”，“工具栏”等重复5的操作。

7 击“取消”命令。

升级工作完成。

7. 如何把Project 98中自己设计的模块升级到Project 2000中?
模块不能用上述的方法升级。可以提供VBA中的导出和导入命令完成。

首先，把Project 2000中要升级的模块先导入到一个文件中，方法是：

1 启动Project 98。

2 单击“工具”菜单中的“宏”命令中的“VBA编辑器”。

3 在“工程”栏中突出要导出的模块和窗体。

4 击“文件”菜单，“导出文件”命令。指定一个文件，如“项目B”,保存。

10 退出Project 98。

然后，通过持有升级的模块的文件“项目B”导入到Project 2000的global.mpp中。方法是：

1 启动Project 2000。打开文件“项目A”。

2 单击“工具”菜单中的“宏”命令中的“VBA编辑器”。

4 击“文件”菜单，“导入文件”命令。选择文件“项目B”,导入。

升级工作完成。

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[ 本文发表于 2002年11月6日 13:45:48 ]