在这里是讲的网站收藏的管理，是前段时间，自己整理的，应该对文件管理是同样的思路。可能管理的对象稍有不同，但实质的原则和方法是一样的，希望大家看后不吝赐教，提出批评改进意见，共同提高个人资料的管理水平。

原文如下：

《网站收藏原则》

管理网站收藏已经有三年多了，在这三年里，在不断收集和整理网站地址，随着收藏的不断增加，发现真正的利用率却没有得到提高，自己感觉有些郁闷。
以前按网站的功能分类本身就存在不足，因为有些网站本身的定位就不明确，有些网站本身就是综合类的网站，不好划分，还有些不是一个网站，而仅仅是一、二个网页保存的意见就要考虑续使用的价值了，当然还有个人原因整理时间少，不细致造成的混乱。

分析原因来看，主要是分类的不合理和使用习惯所造成的，当然在三年的使用过程中也积累了经验和好的方法，在这里就针对解决以前的问题和利用好的经验心得，提出几点原则方法：
1、分类原则，按个人用途分类，因为网站收藏是服务于自己的，结合自己兴趣爱好和发展方向，进行分类肯定是最有利于以后的使用和整理。从个人兴趣角度来分，就是事业发展和个人爱好，事业发展简单可以分为：技术和管理二个方面，个人爱好可以分为：新闻、娱乐、下载、学习、生活（日常查询）、其它。这样归纳起来，再按使用频率可以分为：新闻、技术、管理、娱乐、下载、学习、生活（日常查询）、其它。
2、使用原则，按个人经验和习惯来讲，把使用程度划分为几个等级，一、完整库（保持内容的完整性），二、临时库（在一段时间内收集的和使用的，暂不收录到完整库中长期保存），三、常用库（按使用习惯把经常浏览的网站，进行规划整理，方便自己使用）。
3、维护原则，网站收藏的收集是不断增加的，临时收集时，要放在临时库中，然后要定期（3-6个月）整理到完整库中，尽可能避免重复，对完整库的内容也要不断更新删除。对常用库要定期（2-3个月）根据个人方向进行调整。

确定原则后，对现有收藏要进行调整到新的框架中，并且根据数据备份的原则保证工作和家用电脑要同步。
具体步骤如下：
1、完成框架的建立和完整库的移植。
2、建立常用库及相关规则。
3、对完整库中混乱的分类进行清理。
4、完成备份和同步，正式使用。

附：
按系统观点，个人认为做一件事可以考虑以下几点：
1、完整性，内容全面，保证以前使用的内容可以再次得到。
2、结构性，内容清晰，可以分类整理、保存、查找、利用。
3、方便性，内容利用，常用先得到原则，提高利用率。
4、正确性，内容维护，利用5S原则，经常清理、整理，养成习惯。

[理论+实践]才能创造出更大的价值！
与项目管理一线奋斗的同志们共勉！