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8Manage:如何平衡项目管理的核心三大要素?
发布厂商:高亚科技 信息类别:软件-解决方案 浏览次数:269

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单   位: 高亚科技(广州)有限公司
电   话: 020-38732292
传   真: 020-38732922
邮   件: eMarketing@wisagetech.com
地   址: 广州市天河区天河北路689号光大银行大厦16楼E1
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【导读】通过在项目的实行中掌握项目管理的核心三大要素:时间管理、成本管理、质量管理,发现并处理好项目中所出现的管理问题,借助8Manage项目管理系统科学规范整体项目流程,实现项目管理的新升级。

 

项目管理,作为现代管理术语,可能不为很多人知晓。但是,在我们身边可是无处不在。在中国古代不乏项目管理的成功例子,如:京杭大运河、万里长城、都江堰,上至国家迁都故宫营建,下至百姓赈灾粮草调运,这些工程里面都闪耀着项目管理思想的智慧光芒。

 

项目管理发展到今天,融入了许多的管理理念,一个项目的管理,涵盖了项目范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理、集成管理、项目干系人管理等等内容,更有多种项目管理工具和形式,那么作为项目管理者,打蛇要打七寸,抓住项目管理的核心三大要素,方能知己知彼百战百胜。

 

项目管理系统

 

如果把项目管理比作一个等边三角形,在各个边上的就是时间、质量、成本。我们会看到,任何一方的移动必定带动其他的变形。这个三角形中间又是什么呢?是范围管理,也就是项目范围,这个三角也就是我们常说的“项目管理三角形”。对于管理者来说,都希望项目完成得又快又好成本又低,可是这三个要素是彼此互斥的,不容易实现。

 

而且,在现实的项目进行中,常常会出现由于工期紧,随便凑合;超支,砍项目内容;资源人手不足,拖延误工,导致“豆腐渣”工程的状况出现。能够完美做到以上三个要素兼得的项目,少之又少。

 

那么,如何平衡时间、成本、质量三要素之间的关系呢?如何实现鱼与熊掌兼得呢?首先,我们可以从以下着手解决,判断项目的时间、质量和成本:

 

判断项目不仅是好坏之分,更多的是是否适合企业。接受项目的根本就是让企业盈利,增加收入,减少成本支出,加强企业服务与扩大业务发展,如果项目不能做到以上,那么项目就无需开始,浪费彼此的时间和成本,否则就是好项目,“无论黑猫白猫,抓到老鼠的就是好猫”说的就是这个道理。

 

其次,项目管理者要懂得控制项目时间。项目时间就是项目的生命,时间缩短,工程项目内容无法及时落实,导致质量问题,时间延长,则导致项目成本上涨。因此,仅仅的把握项目时间,是体现项目管理者的重要能力之一。项目管理者切忌用历史数据或经验影响自己的预测跟判断,更应结合理论与实践,判断项目的实际情况。

 

尤其到执行的阶段,项目管理者最后把一个项目分为不同的阶段来完成,根绝每个阶段的不同重点和资源分配情况来作为完工预测,尽量把工程项目内容细分,做好周详的计划和分析,细分的程度越高,预测的准确性就越高,项目的完成度就会越高。当然,不排除意外情况的出现,这时候,项目管理者就需要权衡时间、质量、成本三大要素,在尽量短的时间内,集结好对应的资源,尽快解决问题,方能保证项目的整体进度。

 

最后,项目成本也是需要关注的重点。在现今的理念里面,低成本不意味着低质量,而是指高性价比,用合适的价钱买到优质的产品,不浪费每一分钱,把钱用在刀刃上。如果要把整体项目成本降低,就要在每个项目的细节上下功夫,最后才能在项目的整体成本上有所体现。

 

但是,在实际的操作中,实际的支出都是会超过预算的,拿在什么预算的范围里面才算正常的呢?一般来说,如果实际的花费和预估的花费差别在30%以内,是能接受的范围;超过30%,则表明项目的预算有问题。项目管理者在预算方面遭受的压力相应的较大,因此,我们在针对项目做预算的时候,必须要面对现实与市场实际情况,而且一定要掌握一个原则—项目的“涨价”必不可少,做预算时打出点富余才是正道。

 

其间,时间、成本、质量这三个要素互相制约,找准一个平衡点,才能让三者平衡。很多时候,由于外在和内在的压力,取舍是免不了的。

 

8Manage PPM(项目管理系统)系统的研发沿用现代先进的项目管理理念,对于项目管理中的核心三大要素在系统中有着重要的功能体现,如:时间管理、成本管理、质量管理。除此之外,更有范围管理、费用管理、沟通管理、人力资源管理、风险管理、采购管理、综合管理等功能,支持整个项目流程的计划、执行等整个流程的进行。

 

在时间管理上,8Manage项目管理系统能自动跟踪每个项目活动与可交付成果的时间与进度。层层的结果和情况自动汇总,逾期则会通过红灯提示,发送给相关的负责人,及时调整项目情况。而且对于管理者的时间把握特别高效,可时刻跟踪原计划时间,最新的计划时间与实际完成时间,还会自动跟踪项目计划的多个基线,保证整个项目的顺利进行。

 

项目管理系统

 

在成本管理上,8Manage 项目管理系统可提供完整的财务管理,覆盖了部门、组合、合约和项目。它可以支持预算计划与跟踪、采购订单和支付管理、固定资产和库存管理、合同核算和损益管理、部门核算和损益管理、开具发票和应收账款管理、项目核算和损益管理、项目组合核算和损益管理等。不同于一般的财务系统只协助财务人员在结算期的结账,8Manage 项目管理系统更专注于为业务人员提供在议价及交易期间所需的实时财务数字,让数据及时且一目了然。

 

项目管理系统

 

在质量管理上,8Manage 项目管理软件在系统中提供全面严谨的质量标准评估功能,帮助项目经理有效地制定质量衡量标准,计算质量偏差和管理最终可交付成果的质量。同时,8Manage 项目管理系统支持项目经理在可交付成果生成和最终确定两个阶段设置不同的检查与审批规则以更好地控制项目可交付成果的质量,其中现状调查、项目仪表盘通过展示现时的项目问题和质量问题以及所有质量标准信息,质量检查与审批信息以及现状调查信息,让项目管理者通过对相关数据的分析,能够及时把握项目所出现的质量问题,进行及时的调整和做出应对措施。

 

项目管理系统

 

8Manage 项目管理系统解决方案具备项目管理所需的全面的功能,能够平衡三大要素时间管理、成本管理、质量管理的关系,实现三方的良好的运作,确保项目的基本稳定,同时还具备其他管理功能,通过所有的数据实时更新,极大地提高了信息的准确率和传递效率,增加了项目绩效的透明度和项目人员的责任心,为企业管理带来巨大的效益。

 

更多关于项目管理系统的信息

http://www.8manage.cn/pm/project_9Areas.html

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