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当前位置:软件首页 >> 8Manage电子采购合同管理方法
8Manage电子采购合同管理方法
发布厂商:高亚科技 信息类别:软件-产品介绍 浏览次数:313

[软件厂商]
单   位: 高亚科技(广州)有限公司
电   话: 020-38732292
传   真: 020-38732922
邮   件: eMarketing@wisagetech.com
地   址: 广州市天河区天河北路689号光大银行大厦16楼E1
[详细信息]

采购过程中各项谈妥之后就是双方的合同签订了,采购合同是产品与服务的最终交付的成果的体现,在整个乃至以后的合作中都有着重要的作用。那么,在8ManageSPM系统中,完成了整个采购流程之后,采购合同管理是怎样的呢?如何全方位监督采购合同的每项执行与结果呢?

 

合同生成管理

采购合同要根据采购的流程和进度来决定,在电子采购完成之后,就可以创建电子采购合同的方式和步骤,只需要简单的几步,性原则合适的方式快速创建电子采购合同即可,简单方便,提升了员工的工作效率。

8ManageSPM电子采购合同的生成方式:

•在合同页面直接创建

•若招标确定了最终中标的供应商,可以从最终招标结果直接生成

•若新的电子采购合同和已存在的采购合同相类似,可复制已存在的合同进行创建,稍加修改即可

 

电子采购合同类型管理

采购的多样化成就了采购合同的多元化,根据自定义的采购合同类型以及不同类型的页面显示,不同的供应商评价等级,系统的跟踪和记录等,可以拟定不同的采购合同类型,可以帮助用户真实记录供应商的具体表现以及更全面的评估和管理供应商。

 

合同审批管理

采购合同需要的是绝对的准确、可靠、合规,因此,在拟定、签订合同的时候,一般都需要提供审批,8ManageSPM合同管理机制会提供灵活的审批机制和支持用户审批流程,不同的合同、重要性不一的合同、金额大小不一的合同都可以设置不同的审批流程,每个流程中还可以设置不同的审批阶段,每个阶段也一样可以设置不同的审批步骤,满足企业所有的合同定制和审批方案。

 

采购合同的履行与eSLA

采购合同的履行管理和监控管理可以有效管理双方的预期目的,为企业带来效益,并最大限度减少人为因素造成的不必要损失。8Manage提供的履行管理机制,可实时跟踪合同的履行情况,并让用户在全局业务视图中掌握合同的所有进展并查看每个细节。同时,系统还支持电子服务水平协议(eSLA)管理与约束合同的履行与结果,自动采集数据并实时统计,对供应商的具体评价以更全面的评估供应商的绩效。

 

框架合同管理

8Manage框架合同管理,因此,企业可以定期或者重复采购的物料都可以通过框架合同进行管理,企业不需要再次大费周章的去招募供应商,不需要费时费力的去协商采购价格,直接通过框架合同快速准确的确定供应商和采购价格,节省采购成本,提升工作效率。

 

采购合同的沟通与任务管理

8Manage提供多种沟通方式:

•论坛(系统内嵌论坛功能,如有任何采购问题或需发起讨论主题进行集思广益,解决问题,都可以通过论坛进行多方沟通)

•即时通讯(系统内嵌即时通讯功能,用户可以随时随地收发信息)

•电子邮件(系统可采集沟通双方的电子邮件往来信息记录在系统以供用户随时查阅和追踪)

•咨询单(如供应商需要咨询或投诉也可以通过系统的咨询单功能提出申请,系统会跟踪咨询单的处理过程和结果)

 

采购合同的付款管理

多种付款安排,企业灵活选择,系统可以实时记录每次付款的具体日期,金额和百分百等,企业可以随时审核与查阅。

 

将合同归类管理

在8Manage系统中,每个合同都可以分为一个项目,都可以内嵌项目的功能,用户通过项目管理合同的所有执行与交付,并根据项目的里程碑来管理和追踪合同付款情况。

 

采购合同成本管理

通过8Manage实时记录和跟踪与合同相关的每项费用并反馈到合同损益表中,通过多种不同的概览帮助管理者多维度了解合同情况,以更好的控制合同的成本。

 

采购合同的续约管理

续约管理8Manage实现的有:

•支持直接在原合同页面生成续约合同

•可设置续约的时间和金额

•支持周期性的续约管理

•系统提供提醒功能,用户可设置在续约时间到期前提前多少天发出提醒通知以便用户及时处理

 

关于8ManageSPM系统:8Manage 通过自动化战略寻源过程来增强采购智能并提升谈判效力,避免由不必要的人为干预引起的保密相关问题。它也可以实现交易采购活动的自动化,以期在效率、合规性和节约成本等方面达到更高的水平。更多信息请查看:http://www.8manage.cn/spm/supplier.html

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