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标题:沟通风险管理和风险预防
楼主

十月
PMB:1597
省份:北京市
行业:IT软件
注册:2011-10-13
  
  
沟通不畅、沟通不到位、信息传递不及时、信息误导等等,这些都会带来沟通风险。由于项目执行很多事情是需要彼此协作,共同去完成的。如果沟通管理做的不到位,沟通随意,沟通缺乏统一规范的管理。很容易出现大家都在忙碌,而没有把事情做好的局面,那么,容易带来项目延期风险。为了能够让彼此更加明确自己需要干些什么,做这些工作是合适的,而不是怕按责任而盲目做事。就需要做好项目沟通风险管理和沟通风险预防。

  沟通风险一般应该没有固定的模式,个人认为可以从下面几个方面入手: 1)

  理清项目干系人,识别那些是消极干系人,哪些积极干系人,对于积极干系人加以利用,对于消极干系人就需要提前制定沟通计划,规避项目运作过程中的风险。2)

  理清项目的外部依赖干系,有些依赖应该可以通过流程,制度,合同解决,有些依赖,就需要沟通计划才能解决;3)项目本身运作:包括组织内部风险,范围控制,信息传递(如人员办公比较分散等)

  人认为预防沟通的风险可以从一下几个方面预防:

  1.制定沟通计划,例如:每周有周会,每月有月报告。

  2.制定报告签核机制,空口无凭,关键的报告必须要签字盖章确认。

  3.双方达成共识,所有的项目信息必须共享,做到信息的透明化。

  4.制定专门的风险评估体系,定期对项目的风险进行评估,避免风险累积到最后。

  上面是一些对于沟通风险管理和沟通风险预防的实施指导,而想要项目沟通能够更加流程,信息传递更加及时,还是需要利用现代信息化技术。借助项目管理系统把大家集中到该平台上,可以让沟通渠道更统一明确,让彼此更快速找到沟通对象。这能够提高应对沟通风险的响应速度,也能够为尽早发现沟通风险提供便捷的信息收集的方式。

回复 | 引用 发表时间:2017-11-15 9:39:03

zhanghao629
PMB:19
省份:湖南省
行业:生产制造
注册:2017-11-16
  
  
标题:Re:沟通风险管理和风险预防
1 楼
收获很大,谢谢
回复 | 引用    回复时间:2017-11-16 9:56:41

mahm
PMB:0
省份:辽宁省
行业:IT软件
注册:2017-11-17
  
  
标题:Re:沟通风险管理和风险预防
2 楼
收藏了
回复 | 引用    回复时间:2017-11-17 8:47:28

codypei
PMB:6
省份:青海省
行业:教育科研培训
注册:2017-11-7
  
  
标题:Re:沟通风险管理和风险预防
3 楼
受教了,谢谢!
回复 | 引用    回复时间:2017-11-17 21:12:24

fanbinbin
PMB:18
省份:广东省
行业:通信与网络
注册:2017-11-20
  
  
标题:Re:沟通风险管理和风险预防
4 楼
是否有相关的方法模板
回复 | 引用    回复时间:2017-11-20 17:00:23
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