首先在内部结构上一般大型建设项目需要完成的信息收集需要很细化，这其中包括进度、质量、安全、合同、财务、物料、图档、办公决策等多种信息内容。具体的信息收集量需求会不断变化，这是因为项目在不同阶段会有改变，无论是核心功能还是目标都会逐渐进行转移或者是有所侧重。当一个项目刚刚处于规划阶段时，那么这时的项目管理信息系统就需要以图档的处理作为核心内容，而进入实施阶段之后项目相关进度、项目质量以及造价都将成为这时的核心内容。

　　在项目管理信息系统的处理流程规划上，也需要按照不用的结构和目标以及其所处于的不同周期来进行调整。不过这一步仍然是有基本原则可以参考的，比方说在施工期的话需要的是项目资源计划，它的作用是用来成为执行基本预期目标的参考。物料的需求计划与采购、项目财物信息管理与概算预算、采购合同和预算等财务信息，等等这一切都需要在编码上做到一一对应。即使是在进行到质量评测的时候，仍然需要将对应信息内容的编码做到对应，只有这样一套不出差错的项目管理信息系统才能顺利完成。