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专家点评
利镇有  目管理者联盟 利镇有
【案例正文】
   我公司在南美一个国家中标了一个日产三千吨的锡矿选矿厂EPC项目,标的为5000万美金....[详细]
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·面对客户需求变更的两种态度
·架构师与项目经理的冲突亟待调和
·海外油库建设项目遭遇多次变更
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01-09·部门经理不负责造成的项目.
01-09·公司流程和最终结果哪个更.
01-03·责任不明确 到底应该谁来负
01-03·对于迷茫的未来 我该如何.
12-29·KPI的有效性是否直接影响项
12-29·糟糕的项目团队如何进行重.
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12-27·设计团队应该怎么做到平衡.
12-27·甲方需求规格前期不完善,.
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·公司流程和最终结果哪个更.[16]
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·甲方需求规格前期不完善,.[6]
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·糟糕的项目团队如何进行重.[5]
·新官上任,如何降低风险[7]
·不是技术出身的人如何做好.[646]
·KPI的有效性是否直接影响项[12]
·对于迷茫的未来 我该如何.[11]
·责任不明确 到底应该谁来负[17]
·如何做好项目管理者[6]
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如何确保项目能在有限时间完成
[姓    名]  龙胜云 [单    位]  真实案例,单位保密 [发布时间]  2013-7-31
[所属行业]  IT软件 [所属主题]  项目进度管理 [项目阶段]  项目全过程

案例正文

某系统集成公司现有员工50多人,业务部门分为销售部、软件开发部、系统网络部等。经过近半年的酝酿后,在今年一月份,公司的销售部直接与某银行签订了一个银行前置机的软件系统的项目。合同规定,6月28日之前系统必须投入试运行。在合同签订后,销售部将此合同移交给了软件开发部,进行项目的实施。项目经理小丁做过5年的系统分析和设计工作,但这是他第一次担任项目经理。小丁兼任系统分析工作,此外项目还有2名有1年工作经验的程序员,1名测试人员,2名负责组网和布线的系统工程师。项目组成的成员均全程参加项目。在承担项目之后,小丁组织大家制定了项目的WBS,并依照以往的经历制订了本项目的进度计划,简单描述如下:
1、应用子系统
1)1月5日~2月5日需求分析
2)2月6日~3月26日系统设计和软件设计
3)3月27日~5月10日编码
4)5月11日~5月30日系统内部测试
2、综合布线:2月20日~4月20日完成调研和布线
3、网络子系统:4月21日~5月21日设备安装、联调
4、系统内部调试、验收
1)6月1日~6月20日试运行
2)6月28日系统验收
春节后,在2月17日小丁发现系统设计刚刚开始,由此推测3月26日很可能完不成系统设计。请问问题发生的可能原因,小丁应该如何保证项目整体进度不拖延?
项目管理者联盟PMP培训
相关分析159个分析)

邹文
省份:北京市
单位:该信息保密
行业:通信与网络
 
时间:2014-03-07
题目: 向关键路径要时间

分析:先说说造成拖延的原因:

1 特殊时间段的特殊处理:一般春节前后员工的积极性都不会很高,所以在制定计划的时候,这一段时间的工作一

定要增加时间;
2 项目的监控很重要:WBS做完了后并不是就是一个文本,项目经理必须要监控进度,最起码的每周都有项目状态

汇报,这样就不至于等到拖延10天后才发现项目拖延了这么多;

解决办法:

1 立即把WBS详细化,资源和时间都对应起来,保证每个成员都知道自己每天应该完成什么样的任务;
2 找出计划的关键路径,然后看看那些任务可以并行,比如设计和开发可以有一定的并行时间,然后死盯关键路径

上的任务;
3 把情况通报给全体成员,说明利害关系,要求加班,或者向老板要人增加资源;
4 每周通报进程,严控进度和质量;


蔡季霈
省份:北京市
单位:该信息保密
行业:IT软件
 
时间:2014-01-08
题目:定位问题,任务并行

分析:1、工作延迟了一个月才发现延迟了10天,说明有计划,但监控不够;
2、WBS较粗,难以进行任务并行;

解决方案:
1、和甲方项目经理沟通任务可能会出现延迟,大家一起找找原因和解决方案;项目最终目标是干系人满意,而满意的一个前提是知情权,同时项目的成果不仅影响乙方,也影响到甲方项目的干系人,所以如果有对双方都有影响问题出现,最好开诚布公的提出来,并共同找解决方案,另外,需求分析可能也会是双方的配合上出现问题,或者甲方的确认工作有延迟,因此共同分析问题,共同找解决方案会推进问题的解决。
2、WBS再行明细,通过分解建立更明细的计划,时间粒度最好到天、资源分配最好到个人,任务项说明要明确,尤其是关键路径上的任务。然后最好每天更新计划进展(人并不多),这样一是自己的组员清楚自己的任务,二是便于跟踪进展。
3、在更新进度情况的前提下,用前锋线技术检查计划是否有延迟。当然,如果计划使用ProjectServer或P3软件进行小组级的协同,则管理的工作更为方便,效率更高,更容易发现延迟的任务项。
4、在WBS分解明细的的基础上,看是否有任务能并行。比如需求和系统设计已分析清楚的部分可以先行开始,测试用例也可以先做等。
5、注意对计划进行动态的调整。因为环境和现实是变化的,所以计划应保证有效性。
6、发现问题及时解决。


骆羽
省份:四川省
单位:该信息保密
行业:IT软件
 
时间:2013-12-17
题目:风险和资源管理没做好

分析:春节前后职员的工作效率和成果都是比较低的,这点必须考虑进去,春节放假7~10天,一般15天左右职员是没办法出成果的。所以在资源配置上,这里需要多配置时间资源;
风险问题:春节后是跳槽季。项目人员离职的风险必须考虑。
当前情况下可以考虑:
1、从上至下,从泛至细的系统设计,先划分大的模块,然后逐个模块细化设计,尽可能的提前并行编码工作以压缩周期;
2、重新计划日程,合理安排里程碑,严控进度和质量;
3、强化项目人员之间的沟通和共识,尽量少走弯路。

孙榕
省份:北京市
单位:该信息保密
行业:商业物流贸易
 
时间:2013-12-16
题目:分析及解决方法建议

分析:原因:
1/临近春节,没考虑到资源放假及时间安排问题
2/任务的跟进不够,过完年后才发现问题
3/未合理利用资源
4/对影响项目进度及质量的风险考虑不周

方法建议:
1/调研跟布线是否可以提前,跟编码一起开始
2/可以在编码同时让测试人员编写测试用例,这样或许测试时间能够压缩
3/改进任务跟进度,既然此项目资源本来就不多,沟通并不复杂,所以项目经理在系统分析及设计的同时可以更合理的去跟进进度等问题
4/还应该再考虑之后的一些节假日及人员时间安排,如果需要赶进度可以考虑封闭开发


曹缄
省份:福建省
单位:该信息保密
行业:生产制造
 
时间:2013-12-12
题目:新手分析

分析:1.WBS分解不够细致,至分解到大的节点,而没有细化的具体的子任务
2.此项目WBS,明显发现项目组人员没有充分利用,成员仅在部分时间内参与项目的子项目

后续需要细化子项目,做到项目组成员明确分工及各个子项目时间点
项目可以交叉或者并行实施,(例如模块程序可以提前编写)


陈能展
省份:北京市
单位:该信息保密
行业:生物化工
 
时间:2013-11-29
题目:如何确保项目能在有限时间完成

分析:根据现有人员配置,在关键路径上考虑缩短时长,如:原一个月长的安装时间应该可以缩短。

欧阳
省份:广东省
单位:该信息保密
行业:IT软件
 
时间:2013-11-28
题目:~~

分析:具体情况具体分析~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

李明
省份:北京市
单位:该信息保密
行业:IT软件
 
时间:2013-11-26
题目:几个问题点

分析:1:wbs不够详细
2:人员配备太弱,体制不健全
3:没有进度控制机制,
4:阶段之间没有buffer
5: 只有进度计划,没有其他计划,
6:项目管理是一个整合的管理,影响进度的原因,是多方面的,此案例中除了进度计划,没有其他方面的计划,一看就不对。
7:PM的项目管理经验太弱,没有相关的知识体系与经验。
等等

廖立文
省份:江西省
单位:该信息保密
行业:通信与网络
 
时间:2013-11-17
题目:爆操的新手任务

分析:做好计划,审批合理性。
做好监控,保证时间进度。

贾洪振
省份:北京市
单位:该信息保密
行业:房地产
 
时间:2013-11-15
题目:调整人员

分析:1、项目组成人员能力不足是进度拖延的主要原因。
2、项目时间安排在春节开始,有执行方面的问题。
想要按期完成,必须调整人员。
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