一、企业简况

江苏吉泰科电气股份有限公司创立于2009年，吉泰科公司拥有一支极高素质的管理、研发、生产和市场营销团队，专注于工业自动化控制、电机驱动控制产品的研发、生产和销售，尤其专注于新能源领域的产品开发，如风力发电变流器、工业变频器、伺服驱动器、光伏逆变器、新能源汽车驱动器等。

二、信息化动因

1、个性化业务系统，客户业务主要以设计研发和打样为主，开发的设备是由一个一个部件组成，对组成整个设备的组件在生产上编制成为boom清单，清单是开发和生产地基础，所有的开发人员必须要在统一清单基础上工作。该电气OA系统需要成为该企业在尚未正式启用ERP之前，作为业务的过渡以及员工培养信息化办公习惯的平台。

2、任务跟踪，公司管理层每次召开会议后，定下来的目标往往在经过层层分解之后，变得无影无踪，难以跟踪整个过程，只有当领导再次回想起来的时候，找到一系列的干系人才能重新将此事的过程浮出水面，最后发现已经与目标偏离甚远，这种事情屡见不鲜。

3、规范审批流程，文件需要领导审批，首先要了解文件的性质，然后要先通过相关部门的审核，且不说新员工如何，即使老员工也会因为组织架构的变动而找不到人。

4、知识文件共享，以往公司内部的文件共享，是在公司内部使用一台闲置机器，每个人拥有自己的文件夹，通过域授权的方式共享给其它人阅读。当需要共享某份特定文件给其它人时，他需要将文件从机器上拿下来，然后通过QQ传给对方。因为文档资料的版本、查看权限、共享可下载限制等原因，因此“找资料”也变成了一件很难的事。

5、统一的业务管理平台，将非核心业务系统的所有管理事务都纳入OA系统管理范围内，避免再采购多套小业务系统，形成人为信息孤岛

三、解决方案及应用分享

1、研发的流程，主要用流程图来规范沟通协作，但不涉及核心业务计算。