听说世上有两种项目经理，一种只会干活不会开会，另一种既会干活又会开会，不知道你是哪种项目经理?

　　作为一个项目经理，良好的语言表达能力是你管理能力的重要组成部分。一个思维清晰、善于沟通，尤其是在大大小小的早晨会、周例会等会议场合，将发言把握到恰到好处的pm，会更容易获得团队成员的认可，整个团队的项目进度推进也会格外顺畅，但这样的项目经理有几个呢?

　　很多pm平时在生活中闲聊时常常口若悬河，然而一到正式发言却手足无措，说起事情来颠三倒四，完全没有逻辑条理可言，言语中处处透露着不专业的气息。试问这样的项目经理如何能让下属信服、客户满意、领导放心呢?

　　那么作为一个天天埋头苦干的项目经理，如何做到既会干活又会开会呢?

　　1.清楚自己的发言目的

　　是要说服客户，还是要向你的组员通知什么决策?是要让领导清楚你的项目情况，还是要采取什么行动?如果你清楚了自己的目的，那么你就会以实现你的目标的方式去引导整场会议的节奏。

　　2.搞清楚你的参会人员

　　在会议发言前，你要清楚你的听众是谁?谁是听众中的关键人物?针对你的发言内容，他们平时主要有什么倾向性或偏见?哪些人会赞成或者反对你的发言，大概理由是什么?根据你的提前预判，哪些问题是你需要避重就轻的?

　　3.提前列好发言提纲

　　对于那些你希望大家会后知晓的想法或者本次的中心议题，应该提前牢记，而且你的发言要尽量围绕这一主题来展开。

　　列提纲可以有效提高会议效率，开会时当你说到某个事项，可能会有人打断你的发言，很多人一被打断思路便顺着别人的话题往下走，等回想起来自己的主题时，时间已经过去很久了

　　如果有提纲，可以在时不时看一眼，提醒自己不能偏离会议主题，进而把控住整体的会议节奏，确保发言顺利按时结束。

　　4.记住，千万别照着念稿子

　　会议发言时尽量不要照着念，发言前拿着列出的发言提纲练习几遍。

　　如果是较大较正式的会议发言，可以请你的家人、朋友当听众，先提前练习几遍。如果是规格一般的会议，你可以对着手机的麦克风念一遍，然后再回过头过听听你说了些什么、效果如何。

　　如果你的发言连你自己都听不下去，别人又怎么可能耐着性子从头听到尾呢?

　　5.提前预设会议问题

　　如果你觉得听众会提问，哈哈那他们大概率就会真的提问，别问我怎么知道，难道你没在生活中经历过“墨菲定律”吗?很多时候都是怕什么来什么，因为生活从来不会忘了刁难你。

　　好了，言归正传。如果你预感会议中可能有人要提问，那你就要预设他们会提什么问题，并且事先做好准备答案。每个人的问题可能不尽相同，但是大方向不会太偏，有了一定的准备你便能够应付自如。

　　如果你确实不知道问题的答案，就坦然承认不知道，毕竟术业有专攻，一个人不可能面面俱到，啥都知道，适时示弱反倒会让人放弃刁难你。

　　6.介绍整体，让别人做到心中有数

　　正式发言前介绍自己开会的目的和作用，然后告诉他们你将谈些什么，接着开始发言，最后做一个总结结束这次发言。

　　7.注意整体内容风格

　　在你的发言中，尽可能用些幽默语言，但不要硬扯一些可能打乱思路的笑话。在发言时要用日常用语，不要用长句子在听众面前哗众取宠。每个字都要发音清楚，因为许多字词听来相似，但意思可能完全不同。

　　8.慢下来，让别人听清楚

　　很多人一紧张就会不自觉地加快语速，但是职场上的会议发言不是小学生的演讲比赛，小学生可以噼里啪啦一口气念完下台，但是你不可以!!!

　　一般人们的思考和理解速度大概在每分钟400-500字之间，要再快就会使听众漏掉你的部分话语。为了更好地表达你的想法，你的发言速度不应超过每分钟120或150字。

　　9.目光坚定，从容自信

　　上初中的第一天，班主任让同学挨个儿上讲台介绍自己，当时我特别紧张，短短两分钟的自我介绍全程看窗外，等我介绍完之后班主任说：发言时看着你的听众--不要看地板、天花板或窗户。这句话我到现在还记忆犹新。

　　我相信直到今天很多人还有这个习惯，发言时太紧张不敢看别人，更不敢与别人对视，这样会显得你一点都没有底气，话语的可信度也会大大降低。这样的你还能理直气壮和客户、队员甚至老板去谈条件吗?不，这样的你走到谁面前都会被怼得体无完肤。

　　发言时你应该目光坚定，再慢慢把你的目光从一个人身上慢慢移向另一个人。讲话时让尽量让你的目光在每个人身上都停留片刻，如果你俩觉得这样不舒适，那就把目光集中在房间尽头的某一点上。

　　10.回顾总结，收尾干净利落

　　发言结束时，不要忘记总结一下你刚刚所说的全部内容，记住要简明扼要，不能拖沓。