职场上如何聪明不刻意地邀功
按影随行 发表于 - 2020/6/29 11:24:29

  酒香也怕巷子深,大家都知道,在领导面前善于邀功表现的人最好命。邀功是一把双刀剑,它有可能让你获得领导更多的关注,但如果姿势不对,可能让领导觉得你功利心重,做事不踏实,更有可能因为“爱出风头”成为同事们的隐形公敌。那么,到底应该怎么办呢?教你三招,轻轻松松成为领导眼中的“希望之星”,也成为同事眼中的好搭档。

  01

  选重点借汇报,不动声色表功劳

  怎样向领导邀功?

  有的职场人习惯于不管什么场合,遇见领导或正好领导谈到相关项目时,就迫不急待地把工作进展事无巨细地汇报给领导。领导说句“不错不错”,自己就很得意,还以为抓住了主动表现的机会,赢得了领导的赞赏。

  但这样做实际存在两个问题:一是没有轻重,事无巨细地汇报,即使有成绩也容易淹没在细枝末节中,而且很多事情是份内事,做好是应当的,根本没有资格邀功,这样做反而给人急功近利、做事浮躁的负面印象;二是不分场合地大写、特写,领导不一定有耐心认真地听你说完,这是赤裸裸的邀功,这样的“邀功精”很容易成为同事排挤的对象。

  聪明的邀功应该是选取重点,借用“工作汇报”的形式不动声色地去表功。

  邀功的重点是什么?是领导所关心的项目。想领导所想,急领导所急,凭这一点就能稳妥地加分;而用“汇报”的形式,提前和领导预约,更能名正言顺地获得和领导深度沟通的机会。

  领导认为理想的下属是什么样的?应该是凡事有交待,事事有回音,你主动汇报他关心的工作进展,满足领导对于一切都尽在掌握中的心理需求,领导对你的好感自然是不断增加。

  “工作汇报”的模式也适用于在领导主持的会议场合。你需要有这样的意识,在参加领导主持的会议时,一定要提前做好功课,要说什么、怎么说,都需要提前演练好,不能指望着即兴发言带来好结果。

  当你在会议当中,能够针对领导关心的项目,把你或你的团队所做的关键工作都用“汇报”的形式清晰明了地说出来,让领导心中有数,不光领导会赞赏有加,同事也会对你做事井井有条刮目相看。

  02

  邀功的万能模板

  以“选重点借汇报不动声色表功劳”的原则为指导,在汇报时,职场人可以套用万能模板来邀功。

  万能模板是什么呢?是任务+困难+行动+结果,其中的精髓是先抑后扬,先夸大实施困难,降低领导预期,最后“包装”实施结果,超越领导期望。

  例如,你负责公司的市场营销,原计划趁行业老大B公司第一季度不做促销,自己加大营销预算实现2000万元的销售额度的增长;却不料,B公司第2个月起突然一反常态加大预算,在各营销平台对自己公司全面碾压,最后公司的销售额只比上一季度增加1800万元。

  这时候你该怎么汇报?

  如果按照常规的任务+结果来汇报,原来的营销目标是新增2000万元销售额,最后只增加了1800万元,领导听了肯定觉得不爽。那该怎么办呢?这就需要用到我们的万能模板。

  先抑:通过夸大困难降低领导的预期。

  任务:趁B公司第一季度不做促销,加大预算完成2000万元的销售额增长。

  困难:B公司从第2个月起突然加大预算,开展全面促销,全面压制了我们的促销攻势。

  对方在哪些平台做了广告,挤占了我们原有的哪些渠道,还给合作伙伴提供了哪些超过自己公司的返利…….领导听到这里会是什么反应呢?估计最后告诉他只完成原定增长额的50%,他也不觉得意外了。

  后扬:包装实施结果,超越领导期望。

  行动:面对竞争对手B的宣传攻势,我们整个团队群力群策,从以下三个方面进行了努力:一是启动临时的返点激励政策,鼓励代销商加大提货力度;二是下沉销售渠道,扩大三四线城市代理商团队;三是针对B公司网络销售的劣势,加大网上营销的宣传。

  结果:完成原定增长指标的90%,线上销售额实现100%增长,成为行业线上第一品牌;三四线城市市场占有率远超B公司,为后期业务增长提供了新的渠道。最后汇报结果时,不是局限于原来的销售增长额目标,而是挖掘出其他的工作亮点,变忧为喜,这就是“包装”的力量。

  这样汇报,领导还会责备你没有完成预期指标吗?夸奖都来不及呢!

  这个万能的汇报模板,实际是运用了我们职场上一个很重要的技巧,那就是预期管理。

  事前,你一定要控制别人的预期,不要让对方有过多的期望,最好用一些小小的策略降低对方的预期。比如,领导给你交待任务时,你可以把会面临的困难都一一摆出来,再表决心:不论困难多大,一定全力以赴,达成目标。

  要获得领导的认可最有效的方式是什么?就是结果超预期。我们说的“包装”结果,就是指除了实实在在的量化指标外,还要擅于挖掘工作中的其他亮点。

  比如,上面的例子,虽然离原定指标差了一点,但在线上销售占据了第一,新增了三四线城市的代理商,这些对于后续的业务拓展都有重大的意义。即使你把一件事搞砸了,也可以从中总结经验、教训,或找到其他方面的正面意义,都对最后的结果评价有一定影响。

  03

  功劳齐分享,人情投资要大方

  职场上大家最讨厌的是哪种人?是把功劳都据为已有的自私鬼。领导对于这种总是喜欢功劳独揽的下属会怀有戒心,因为在领导心中,这样的人能力再强,但不懂感恩,不能与别人共享利益,很难担起团队管理的重任。领导和同事,都是我们职场升级打怪的关键相关方,所以在邀功时,千万不要忽略他们。

  具体应该怎么做呢?

  邀功时,可以给领导戴高帽,说工作进展得很顺利,都是领导指导有方。不管是在更高一级的领导面前或其他的同事面前,表达对领导的感恩之情,说再多都不为过,最好是在领导背后说,让第三者把你感恩的话转达给他,那就真是润物细无声,成为领导的小嫡系,指日可待。

  面对同事,邀功时就要擅于将功劳分享。一些无足轻重的小功劳尽管送给同事,而一些关键项目汇报时,不妨将哪些人为你提供了哪些帮助在领导或同事面前详细说来,有理有据,既详实又诚恳,那么职场最佳搭档非你莫属了。

  把功劳与同事分享,是投资回报率特别高的人情投资,只是说几句好话,同事就乐于与你合作,对你的协调管理自然也是心服口服,以后的项目实施更能顺风顺水。这样能力强,又能大大方方将功劳分享的人,正是领导心中理想的潜在管理者。职场希望之星就是你了,实现了真正的一箭双雕。

  但是在领导面前,让其他同事分享功劳时要注意两点:一是关键项目一定要话里话外都摆明自己发挥了核心作用,不要因为过于谦虚,让其他人抢了功劳;二是分享时要对多个同事平均用力,不要单独对某一个同事,尤其是和你存在竞争关系的平级同事大力推荐,因为他是你的潜在竞争对手,很可能你一不小心就在领导那里给自己挑出了一个直接竞争目标。

发表评论:

    昵称:
    密码:
    主页:
    标题: