为什么，有的企业可以几乎不加班？为什么，有的企业可以在家办公？为什么，有的企业人员出差在外？......但这些企业还能轻松解决各种办公问题？这一切的原因，归根究底都是因为应用了企业管理软件。在这里，我们以智邦国际管理软件为例，给大家讲一下管理软件对企业帮助。

一、提高企业办公效率

为什么有些企业可以做到不用加班？源自于办公的高效率，对于企业来说，效率就是金钱，而效率的关键就是工作流程的规范和工作方式的便捷。

在管理软件内，所有的工作流程规范化，员工对工作更加容易上手，对于新入职的员工来说，更是方便熟悉手头工作；而且，在系统内，工作岗位权责分明，管理者更容易发现问题，进而达到对工作环节的优化把控，对于企业办公效率的提高，起到了非常关键的作用。

其次就是工作方式的便捷，无论是出差，还是在路上，都能够实现实时办公；比如，在智邦国际管理软件内，就可以实现无障碍办公，无论手头的是电脑，还是手机，无论是安卓版本，还是苹果版本，只要有网，就可以实现24小时无空间障碍办公，真正的达到管理系统的高效、实时性，这也正是为什么有些企业，可以无障碍移动办公的原因。

同时，对于管理者来说，出差在外，企业所有工作进度和细节，通过移动端也可以实时把控，并且随时随地实现办公审批，大大提高了企业办公效率和各项工作的执行进度。

二、优化企业人员配置

对于企业来说，人员配置，那是一个萝卜一个坑，但是如果遇到有较高要求的岗位，一时间，企业找不到合适的人选，那又该如何处理呢？其实，很简单，在智邦国际管理软件内，就可以帮助企业达到人员配置优化的效果。

比如，一个企业的生产车间，需要配备一个厂长来主管所有车间业务，但是一时又找不到具备这么高素质的人选，这时候就可以起到关键性作用，即使没有厂长，生产车间的工作仍然能够有条不紊，并且老板可以随时掌控生产车间的生产进度。

这时候，只要通过管理系统来分解厂长的工作职能就可以了，把原有的厂长职能分解到2到3人来负责，根据这2到3人的优点，来将厂长职能，合理分配，并在管理系统内，将这几人的工作流程规范化，这样，既能使得生产车间得到高效管理，还使得几人之间在车间管理工作中，起到制约的效果。而且，生产车间管理的每个工作环节，管理层都可以在管理软件内看到。同时，通过系统，可以了解生产车间，每个环节的进度，也就不会占用管理者时间听汇报总结了，轻松解决了企业人员配置的难题。

以上说的，只是管理软件对企业帮助的一部分，还有像系统中的一键统计、库存预警、薪酬的快速计算、财务往来明细、客户的高效管理、人资快速建档等，都是管理软件对企业帮助点，如果企业感兴趣，不妨亲自去体验一下。