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职场人必备技能之——如何做好会议记录?(上)

会议是职场的重要活动之一,组织通过会议来沟通信息、安排任务、检查工作等等。会议准备、会议发言、会议记录可以说是每个职场人必须掌握的技能。

会议记录和会议纪要不同。会议纪要一般简明扼要写达成共识的信息,由主会单位或部门拟定;而会议记录则是参会人自己的笔记,一般会记录会议各方的意见、重要信息等等,供会后查阅用。

一、会议前的准备

第一,如果是自己要发言,或自己主持的会议,最好在会前在笔记本上写好自己要布置的事情(好比老师要备课),随着会议的进程来补充完善。

把笔记本的左页,用来写要布置的事情,右页开始做会议记录。要布置的事情一定要分层次、分条目,会培养自己的总结能力。

第二,一定要写好本次会议的“主题”,即会议的目的是什么?一定要非常清楚准确的写明。有多个主题的情况下,必须每个都写明。同时要写明时间、地点、主持人和参加人,一个都不能少。

尽量在开会前提前到会议室,提前做记录。实在不行的也要记录某单位或某部门来了多少人、性别等。

第三,也是最重要的,记得要带好笔记本、带好笔记本、笔记本。要检查笔里的墨水够不够。

二、会议中的记录

,一定要记录好每个人的主要观点,这个可以总结,特别是不重要角色的意见。对于领导的发言,一定要详细记录,对其中的主要观点,可以用下划线着重显示。

对与自己单位或自己的工作有密切联系的,可以在前面标上五角星来提示,以便于会后传达。一定要详细记录领导安排的工作的时间限制、成果限制和责任人。

如果领导总结得有序简洁,可以原话记录;如果领导发言有冲突,以最高领导或者会议主持人明确的为准。

,认真的听很重要。会议全过程一定要集中精力,集中精神,最好不要走神,不要接电话。如果是自己主持的会议,接电话的时候可以暂停会议

,书写要快,要尽量简写、缩写。注意控制字体的大小,不要写得太大,容不下,也不要太潦草,自己认不出来。

三、会议后的工作落实

会议后,涉及自己单位的事情,必须立即报告、传达。很多人开完后合上笔记本啥也不管,造成工作延误。

会议后一定要通读整个笔记,把需要落实的事项一一摘抄下来形成清单,摘抄的过程中想好怎么安排任务,安排一个打个勾。

待正式会议纪要出来后,要核对自己报告和传达事项是否一致。有时候会议纪要在审签过程中某些结论会发生变化,要以正式的会议纪要来及时调整工作。

我演雕 发表于 2020/4/16 22:09:38 阅读全文 | 回复(0) | 引用通告 | 编辑 | 收藏该日志

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