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项目管理思想在标准实施过程中的应用 

序:近期朋友推荐了“我爱项目管理公众号有关芈月传的文章,读起来挺有意思。于是有了和博主聊一聊的冲动,在和博主聊天之后,感觉项目管理可以运用在很多工作当中。在博主的鼓励下,斗胆写一篇文章,借博主宝地,和大家共享,请赐教。

何为“标准”?为了在一定范围内获得最佳秩序,经协商一致并由公认机构批准,共同使用的一种规范性文件,我们称之为“标准”。

《孟子》的《离娄章句上》中有句话“不以规矩,不能成方圆”,是古人留下的对标准重要性的阐释;当今社会提倡人们做事情要有规矩意识,这是对标准另外的解读。

工作中我们经常面临管的管理标准,管的工作标准,管的技术标准,可以说,在人类文明不断发展前进的时代,标准已经成为发展过程中必不可少的助推剂和驱动力:没有标准意识,企业发展将缺乏持续动力;没有标准意识,个人发展将失去长远机会。

那么标准如何真正发挥作用呢?

以企业为例,一个标准首先要制定出来。新编标准的时候,需要经过初审、互审、复审、审核、审批等环节,在这些环节中标准被不断的打磨、优化、改正,最终定稿发布,开始实施。

标准实施的过程中,我们要对标准的内容进行验证,看其是否符合实际。因为标准的目的是为了提高效率,促进工作质量,如果标准的内容在实施的过程中发现并不太合实际(强制性标准除外)从而降低了工作效率的话,就应该及时对标准进行修编。这时我们就进入下一个阶段,标准的修编阶段。

标准修编的程序基本上和标准新编一样,在标准不断的新编和修编的过程中,我们实现了标准质量的持续上升,实现了标准对工作的促进和提升。

说到这里,还没有说标准和项目管理有何关系?

Ø 按照PMI的定义,项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作——而标准的新编到最终被废止,就是一个完整的项目;

Ø 项目管理就是将知识、技能、工具与技术应用于项目活动,以满足项目的要求——我们在标准的使用全过程中都会有不同专业的人进行互审,会用到不同的知识,使用不同的工具,目的是提升标准的质量,这一点也是和项目管理一致的;

Ø 项目管理通过合理运用和整合管理过程得以实现。根据逻辑关系可以过程组归类为五大过程组:启动、规划、执行、监控、收尾。管理一个项目通常在范围、进度、预算、资源、质量、风险等制约因素中进行平衡。这些制约因素其中任何因素发生变化,都会至少影响一个其他因素——同样的,标准的新编需要启动,需要规划好标准的基本内容,在执行标准的过程中,我们对标准的质量进行持续的监控和评价,并进行及时的修编,最终随着各种条件的变化,标准以“废止的形式收尾。

    项目管理的生命在工作和生活中的方方面面,科学掌握项目管理知识及技巧的应用可以让我们的工作事半功倍。

"我爱项目管理"微信公众号是免费的项目管理分享平台,在中国弘扬项目管理文化,普及项目管理知识,绿色管理,为绿色环保生活助力。人人都需项目管理,人人都是项目经理。

 

weaply 发表于 2016/2/29 14:26:12 阅读全文 | 回复(0) | 引用通告 | 编辑 | 收藏该日志

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