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利用惰性进行项目管理

  人的惰性基本上可以说是天生的。而惰性并不一定就没有一点好处,它促生了很多新事物,促进了现代化的发展,很多现代化的事物出现,很大程度上都是为了使人类更加懒惰。呵呵,当然这只是从某一个角度来看问题罢了。马克思说的好,具体事情具体分析,我们要一分为二的去看问题。 在一个项目中,肯定会存在这样的问题。因为某些成员的惰性,偷工减料或投机取巧,或者蒙混过关,这样一来,跟最后的测试会带来很大的工作量。而且在修改完一个bug后,对应的系统是要重新测试一遍的。所以一个项目中的每个环节都是互相联系的,都是决定一个项目成败的关键因素,特别是对日软件外包这块,对于过程的要求,是非常严格的。所以如何避免员工的惰性,提高员工的积极性,则是一个非常重要的事情。 Paul’s Tips最近在一篇文章中提到如何通过六个步骤来克服惰性,完成任务:

  承认辛苦的代价,看重愉快的结果大多数人产生惰性延误工作的主要原因是因为要付出代价,让我们多少感觉有些辛苦,哪怕只有一点。就象我们都喜欢干净的厨房,但洗碗又是一件讨厌的活。渴望成果却不愿意忍受痛苦的过程。一个好的开端是承认需要付出的代价,但强调工作完成后的结果,肯定这个结果值得付出的代价。比起最终的成就感,这点痛算什么?

  提高对辛苦的承受能力

  每个人对辛苦都有一定的承受能力,并且都可以一点一点的将其提高。一个好办法就是从小事和相对简单的事情做起,循序渐进,慢慢提高对“辛苦”的接受程度。

  从小事做起

  勿以善小而不为。当你知道有什么小事需要你马上去做时,立刻就去做,一分钟也不要耽误。如果你心里有什么声音告诉你一堆理由妨碍你去完成这件事,不要理它们,立刻去做。不要犯嘀咕,做完就完了,只是件小事,不值得你左思右想。

  大事化小

  当你已经可以克服小的阻碍完成工作后,只要学会把分量更重的工作划分成很多小的部分,一部分一部分完成,大的困难也就不在话下了。不过,要确认这些小的部分的确有意义,而不是找借口拖延时间。

  不要计划太多,马上动手做

  不要花太多时间整理和规划,只找眼于整体会让你看到做这件事多难多辛苦,你应该找出可以付诸行动的小的突破点,马上开始行动。没有什么大事是一蹴而就的,将一个一个小困难一一攻破,就能获得最后的胜利。你的任务就是找到下一步能马上开始做的事情。

  不要害怕浪费时间

  另一个让很多人束手不前的原因是害怕浪费时间。好像没有把什么事情都安排好就没法开始。其实,只要开始做就不可能是完全的浪费,哪怕失败也是有价值的,从失败中我们可以获得很多经验。最重要的是,在尝试中,我们除了获得失败,还能获得成功。物质决定意识,奉献的精神并非一般人能做到的,特别是在公司里面,所以我们应该尽量贯彻多劳多得原则,使员工的每一份付出都尽可能的得到回报,这样从另外一个角度来说,也可以很大程度上调动员工的积极性。而有很多pm是想的如何降低项目成本,如何节约,殊不知,如果员工的积极性不高的话,原本5个人月的工作,可能要投入10个人月,而且最终大家的情绪还很不好,项目的品质可想而知了。如果我们拿出3个人月的资金用来激励,这样不仅大家的干劲十足,品质高,成本还降低了2个人月。当员工的积极性提高以后,在每个环节都可以提高效率,这样不仅使项目的品质能够提高,项目成本也会降低,何乐而不为呢。

wcabt 发表于 2015/2/4 13:29:07 | 阅读全文 | 回复(0) | 引用通告 | 编辑 | 收藏该日志

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