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首信软件干货|如何正确地挑选工程项目管理系统软件?

  作为一种与计算机技术相结合的工程管理操作系统,工程管理系统也成为了当代一种服务产品在市场上进行着自己行业的竞争,而这种行业竞争势必会让产品展现出参差不齐的产品价值和品质,而作为对使用者和工程参与者的人生财产安全保障,工程项目的严谨度是极其重要的,这样一来的就要求我们在进行工程管理系统挑选时要额外留心与严苛。

  管理软件越来越被各行各业的管理人员所关注。无论是什么行业的大中小型企业,想获得更好的企业效益,不光要注重产品质量,服务体系,更重要的是要注重管理体系,只有企业管理体系完善才能使得企业稳步发展。

  正因如此,企业管理系统软件才能被越来越多的企业关注。玲琅满目的管理系统软件应该如何选择更成为企业的一个更加关注的话题。

  选择管理软件需要考虑几点:

  1. 明确选择管理软件的目标

  有记录才有管理。让管理更加条理化、规范化,不但能提高工作效率,降低人力成本,减少出错率,并且还能随时了解工作进度。

  其实很多用户在选择管理软件时,对于软件需求的概念都是非常模糊的,专业的管理软件咨询顾问,在接到客户咨询的时候,首先会了解用户公司所从事的行业,经营的业务,以及日常的管理模式,根据这些情况和自己丰富的经验给用户推荐适合的软件。

  企业根据自身的管理需求,从不同的侧重点,选择相应的管理软件,如常见的OA协同办公系统、CRM客户关系管理系统、PSI进销存财务系统、ERP企业全面管理系统、PM项目管理系统、MRP2生产管理系统等等。

  在没有上管理软件时,企业人员比较熟悉EXCEL表格的管理模式,用EXCEL表格来构成ERP管理软件,可以迅速提高企业信息化的水平,避免对企业管理流程做过大的调整,很快地、安全地过渡到信息化管理。

  所以企业在选取软件的时候软件能够根据企业自身的需要提供良好的信息管理平台才是最主要的。

  2. 选择什么样的软件比较好

  中小型软件供应商就好比特种部队,小而精,非常适合中小企业和个性化项目,且总体报价与服务成本都会比大部队低,更实在也更有效率并且因客户机会相对少而客观上对每个客户更专注,专业能力更强。

  任何软件都是要试用过后才知道到底适不适合自己的企业用,别人的使用感受可以作为参考但并不是主要的考量指标,即使是同行业在管理上都会有自己的个性需求,所以企业选软件一定要选择可以提供免费试用的软件,不要轻易听信销售人员的一面之词。

  企业都是在不断的发展壮大中,其管理需求也会随之增加。一款好的管理软件,除了操作方面容易上手之外,还需要能够紧随企业发展的步伐,扩展更多的功能,以满足企业不同发展阶段的不同需求。

  选择软件时候,应该选择软件公司发展时间长,品牌口碑好的软件供应商,因为一般企业能够坚持时间长的稳步发展,很重要一点就是他的软件用户多并且可以为企业提供良好的服务。所以选择口碑好的软件更成为企业选择管理软件的重点。

  那么如何正确地挑选工程管理系统?

  1、对品牌性和资质的确认。

  我们在对工程管理系统进行挑选时应该对其本身的运营方的资质进行一定认证,确保在专业性和软件设计上拥有硬实力;而工程管理系统的品牌性也能够在一定程度上说明问题,大品牌的系统软件往往在细节处理和技术设计上更为严密和有效,能够从侧面保障软件系统的流畅运行和高效计算机执行力度,确保信息收录于分析的精确度。

  2、一流的工程管理系统能够同时对工程的起始计划阶段、计划完善阶段、实施与控制阶段、工程收尾阶段进行全时段监控管理,而在对这样的全面性软件系统进行选择时则需要尤为考虑系统的运行计算能力与运营方运营团队的专业性和技术性,通过对运营方的技术执行能力判断,以保证工程能够在工程管理系统支持下工程建设更为高效与安全。

  结合合作伙伴及市场的应用口碑进行选择。这一点无需过多解释,任何产品尤其是科技含量较高的电子软件产品选择过程中,都应该寻求实际使用者的帮助,作为其中之一的工程管理软件自然也需要结合产品设计方及销售方的品牌口碑和使用质量口碑来决定。

  3、也是最为重要的一点,在对工程管理系统进行选择时必须根据工程企业的定位与经济能力,以及旗下工程项目的规模和数量来进行。不同的工程管理系统在功能设计和专业性设计上都是有很大区别的,所以在进行选择时工程量、工程规模与强度,以及企业规模都是与工程管理系统性价比选择息息相关的标准。

  深受顾客欢迎的工程管理系统在市场上已经具备了一定的口碑化,我们通过对这些方面的掌握和了解能够在对其进行选择时少走弯路,同时工程管理系统软件的运行流畅程度和计算的准确性也将直接影响到工程各个方面的管理和施工环境,这种对产品本身的掌握了解也是对工程项目的一种负责任的具体表现和应有的严谨态度。

  企业管理体系完善才能使企业更好的发展。管理软件的选择更是重中之重,只有好的企业管理软件才能为企业信息管理提供更好的管理平台。

  想要了解更多工程企业管理系统,可以关注首信软件的微信号:sosentec。首信软件,专注为工程企业用户提供最具应用价值的信息化建设与咨询服务,为工程企业提供项目管理软件+云采供的一体化解决方案。

首信软件 发表于 2016/12/29 15:07:04 阅读全文 | 回复(0) | 引用通告 | 编辑 | 收藏该日志

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