[爱喝茶的妞小胖]的博客:
http://PMPweiwei.mypm.net
复盘,你真的会?不会的赶紧学习(附张小龙4小时直播思维导图)

项目经理,尤其是作为一个成功的项目经理,基本上没用不会复盘的,那么复盘的作用是什么?目的是为了提升领导力,不少领导力都是通过复盘来进行提升的。那么对什么事情进行复盘?复盘的两种操作方法是什么?请看下文。

学习发展领域有一个公认的“70∶20∶10”人才培养法则:

成人学习最重要的来源是在岗工作实践(约占70%),其次是与他人的交流(约占20%),正式的培训与教育只占很小的比例(10%)。

与此类似,美国创新领导力中心基于一项长达30多年的研究发现,成功的领导者主要从三个方面的经验学习,包括挑战性任务(70%)、发展性关系(20%)以及正式的培训课程或项目(10%)。因此,管理者从经验中学习的意愿和能力是有效领导的基石。

特别是在新的、多样化的、高风险的环境中发展领导力,基于经验的学习是重要推动力。

从本质上看,任何人要想把从他人(包括书本、同事、课堂、网络等)那里得到的信息,转化为自己的能力,为我所用,都离不开个人主动地理解、设计、实验及其之后的分析、总结,也就是“复盘”。因此,可以说,复盘是个人学习与能力提升的必经之路。

对什么进行个人复盘?


我们每天会遇到许多事情,大多数情况也可能比较正常,按照惯例、规定或经验处理即可,有些事情则需要当机立断。

因此,不是所有事情都要花专门的时间、按照标准流程进行复盘

但是,对于一些重要问题、例外情况或者按照规范、惯例处置不太奏效的事件,以及对自己学习、成长有价值的事情,要特别留意,认真复盘。

复盘,你真的会?不会的赶紧学习(附张小龙4小时直播思维导图)


下列情况可以进行个人复盘:

1. 新的事

如果某件事对你来说是新的,你和团队第一次做,那么,在做完之后,无论是做成了,还是未达预期,你都可以迅速地对其进行复盘,从中摸索经验教训,找到下次做类似事件时可以改进的地方。

2. 重要的事

对于重要的事情,无论是所需资源多、需要协调的部门多,还是事件的结果影响大,都需要我们格外慎重。

为此,不仅需要事前的精心筹划与准备,也离不开事后复盘,及时总结,以期摸清规律、提高成功的概率。

3. 有价值的事

因为复盘是一种行之有效的学习方法,如果你觉得某些方面是你需要提升的能力,或者对你有价值的事,你可以在事后及时复盘,从而促进个人成长与自我发展。

例如,你想提高自己的公开演讲能力,那么,在参加了一次公开演讲活动之后,你就可以进行复盘。

通过复盘,找出自己的成功之处与不足之根本原因,逐渐摸清公开演讲的诀窍,并制订有针对性的改进计划,以便尽快提高自己的公开演讲能力。

4. 未达预期的事

如果某件事情未达预期,或者出现了一些偏差或缺陷,就说明你或团队对这类事件的规律掌握程度还不高,应对能力可能还存在一定欠缺。

这正是你需要提升的地方,或者是你可以从中学习的机会。因此,要及时进行复盘。

同时,通过复盘,还可以迅速制定改进或补救的行动措施。

通过复盘结果的分享,也可以让组织内其他团队不犯此类错误。这对于组织学习是至关重要的。

当然,除了上述事件,对于个人参与的一些重要项目以及个人的主要工作任务,也需要定期进行复盘。

复盘,你真的会?不会的赶紧学习(附张小龙4小时直播思维导图)



个人复盘的2种操作手法


复盘作为一种个人学习和成长的方法,可以随时随地进行。

依据事件本身的大小、重要性与复杂程度,个人复盘操作起来也可能差异很大:

● 对于一些重要而复杂的大事、难题,可能得花较长时间来梳理,甚至按照复盘的结构一步一步地进行,并总结成书面材料;● 而对于一些相对简单的事件,可能只是像曾文正公一样,做完一件事情之后,点一炷香,默默地在心里把整个过程回想一遍。


例如,组织完一次会议之后,你可以复盘一下会议的过程和结果,以便下一次会议能够更有成效;

参加一次商务谈判之后,你可以复盘一下自己使用的策略,以便以后的谈判会更胸有成竹。

可以说,在任何时间、任何地点,对任何事件,只要你觉得有必要,都可以进行复盘。

基于我个人的实践经验,个人复盘的操作方法包括以下两类:

1. 简易复盘

如果你有要复盘的事项,首先预估一下复盘大致所需的时间。

● 如果是相对简单或明确的事件,可能10~15分钟就能梳理清楚、完成复盘;● 而对于一些长期(如一个月或季度)的工作,或者重大的项目、复杂的问题,则可能需要留出半天甚至一天的时间进行系统的复盘。


之后,找一个不受打扰的时间和空间,按照复盘的基本逻辑与一般过程,逐步进行个人回想和分析。

为了让你的思绪不至于乱飞,你可能需要一个简易复盘模板作为框架指引,或者用笔写下自己的思考。

例如,我个人每个月都会花1小时左右,复盘一下当月的工作;每年年初,会花半天时间进行上一年全年的工作复盘。

对于个人参与的一些新活动,如2015年6月,我和团队一起“重走玄奘之路”,这对于我是一种全新的体验,每天到达营地之后,我都会花10~20分钟进行当日复盘。

复盘,你真的会?不会的赶紧学习(附张小龙4小时直播思维导图)


2. 找一个教练

因为个人复盘难免陷入思维盲区,有时候找一个学习过复盘引导的教练,让他通过结构化提问的方式,帮助自己进行复盘,也是一个明智的选择。

实践表明,合格的教练在保持中立的同时,能够聚焦过程,并有助于激发思考、给予支持,从而提高复盘的效率与效果。


个人复盘的注意事项


虽然个人复盘操作起来并不复杂,但要想做到位,仍需要注意一些实施要点。

1. 坦诚地面对自己

有时候,我们对自己“不够狠”,容易把成功夸大或者把失败或不足看得不那么严重,甚至经常找出一些外部原因或无关紧要的因素,来“文过饰非”。

同时

爱喝茶的妞小胖 发表于 2019/1/10 17:00:19 阅读全文 | 回复(0) | 引用通告 | 编辑 | 收藏该日志

发表评论:

    昵称:
    密码:
    主页:
    标题:
公 告
登 陆
日志日历
搜 索
日 志
评 论
链 接
统 计