[罗叶明]的博客:
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产品研发项目管理软件哪个好?

研发项目管理软件使用者导言:作为一个曾经被动和主动挖过许多坑的产品狗,小编想跟大家分享下产品研发项目管理经历,希望在产品研发道路上的小伙伴也能有所收获。


在没接触研发项目管理软件之前,我只是一个懂得埋头苦干的产品狗,整日苦恼于如何提高研发项目成功率,进行项目质量与成本控制,在信息反馈、流程管理、资源配置、报表统计等一系列问题中挣扎,不断面对难以控制的需求变更、缺陷评估等等,实在倍受煎熬。


在进一步接触了研发项目管理软件之后,我成功蜕变为一只德(穷)才(嘚)兼(屌)备(丝)的产品狗:不仅学会如何斗商务、死扛KPI等高级技能,还顿悟出如何在研发一个牛逼产品时,学会使用最合适的研发项目管理系统,完美做好产品研发管理,而不是傻逼逼地埋头蠢干活。

 

 

但凡在产品研发这个条路上走过的都应该深有体会,产品研发是出了名的路远坑多,绝大多数产品开发团队都会遇到以下各类工作场景:


场景一:缺乏统一的管理平台


不同的部门和人员负责不同的产品研发任务:产品部门负责收集需求,项目经理制定项目计划、进行任务划分和分配,开发部门管理任务和缺陷,测试部门管理测试任务等。而通常不同部门人员会使用不同管理工具来进行各自的任务,但缺乏统一的管理平台会使跨部门间产生信息壁垒,影响数据的实时传递与共享,在使用上带来很多不便。


场景二:难以量化的需求开发与管理


项目经理经常需要面对各种需求变更:软件的项目立项、研发、维护,用户使用软件的感受变化和经验增加,以及整个行业的新动态等。当不能量化并及时处理这些需求变更,不仅会使用户对整个项目失去信心,同时研发人员也会产生很大的负面情绪,直接导致项目成本增加以及质量下降,项目计划和交付日期便会被严重地拖延。


场景三:跨部门协作困难


产品研发需要不同部门进行协作沟通,实现跨部门的信息流动与传递才能使研发项目顺利执行。但在现实中,每个部门有各自的服务流程和工作规范,导致跨部门协作困难、全局监控难、资源协调难等问题,难以协同各项研发活动,确保沟通、协调和决策的高效。


场景四:研发费用不可控


在研发实施过程中,不断增加的项目需求会使项目预算不断增加,从而影响项目费用。项目费用与研发活动缺乏连通性,需要人为地录入相关信息,导致费用信息严重滞后且不准确,且大多数项目经理更偏重于技术而非管理,简单地将项目成本管理的责任归于财务部门,种种问题导致项目费用难以把控。


场景五:研发数据丢失


研发数据是整个项目的核心,如果研发项目的数据安全性受到威胁,那整个项目会受到致命的打击。但通常没有使用管理系统或者使用不合规范的管理系统,系统的应用架构、保密机制、网络协议等安全措施做得不够好,容易发生数据丢失、毁坏及泄露,严重影响到企业的声誉与发展前景。


这种充满了九九八十一难的产品研发经历,即便已经习以为常,至今想来还是觉得头大。这当中,让我印象最深的,就是在引入产品研发项目管理系统软件之前,在所有的研发项目中,公司的需求管理、计划管理、缺陷跟踪、测试管理等等各种研发活动,居然都是源于使用不同公司开发的无法整合的工具!

 

要命的是,这些不同来源的工具,既让我们无法共享项目信息,导致在使用上存在很多不便;又因为无法在各种不同类型的数据之间建立关联,导致一些高级管理功能无法实现,严重拖延了研发项目的进程。比如,要实现需求跟踪,往往还需要整合需求管理、任务管理、测试管理三个系统,其工作量无比繁冗、滞后。


直到公司痛下决心引入一款叫8Manage PPM的项目管理系统,我们彻底醒悟过来,一个成功的研发团队必然能够成功做到的两点:一是能够在研发项目启动前做出准确有效的选择。二是在研发项目启动后能够有效地监控所有动态的进展与变更,并且在有限的市场资讯及业务资源下,快速采取高效的行动应对项目的所有问题及其影响。

 

 

在使用过程中,8Manage研发项目管理软件根据项目中的需求、客户、项目人员、时间与进度、业务资源等相互依存又各自独立的内容进行统筹规划,完美实现整体项目运营的数据实时精准传递、进度监控、任务管理、人员、成本管理等问题的解决,实时有效地帮助项目快速解决阻碍,提高了研发项目的团队合作与管理效率。

 

 

当然,新产品研发最具影响力的方面是技术可行性、已存在的目标市场以及可完成研发任务的业务资源。而传统的项目管理或项目管理工具,根本无法提供一体化的综合视图。如此一来,产品经理在研发过程中,总是难以理清每方面每个活动的绩效的前因后果关系,以及这些前因后果对其它方面所产生的影响。


这些让所有产品经理必然经历过的痛点,却被8Manage研发项目管理软件轻松解决。8Manage能帮助项目人员有能力清晰地洞悉这些前因后果关系,从而快速有效地克服传统研发项目管理的弱点,让产品开发自一开始,就立足在技术、市场、业务三位一体化的全局视图基础上,做出更有效的判断和决策。


新产品研发是企业制胜的法宝,而一款灵活高效、统一整合的研发管理工具则是新产品成功研发的保障,通过系统解决一系列产品研发相关的管理问题,提升整个项目的执行效率,不断创造出更好的产品,创造效益,才能够使企业竞争激烈的社会市场中立于不败之地。

 

关于8Manage研发项目管理软件:http://www.8manage.cn/pm/RDpm.html

罗叶明 发表于 2019-4-12 11:20:02 阅读全文 | 回复(0) | 引用通告 | 编辑 | 收藏该日志

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