随着企业的发展壮大，原来的手工管理模式越来越不适应渐趋复杂的业务流程。信息化技术的崛起，让这些企业看到了希望的曙光。全新的企业信息化管理模式，成为了发展中企业争相选择的管理模式。信息化管理带来的运营效率的提升以及业务流程的优化等诸多好处，引发了企业对企业信息化管理软件的盲目崇拜。很多企业上线系统只注重了短期的成效，缺乏长远的考量，认为只要一次性购买上线企业管理软件便可以一劳永逸，须不知这种错误的观念将导致企业信息化管理的严重脱离轨道，达不到预期的效果。具体表现在：
一、软件总成本仅仅考虑软件购入的成本，没有意识到后续软件升级和维护将产生更多的成本，陷入一个沉重的投资错误包袱；
二、在软件是否适应企业业务流程的层面上，仅仅只是考虑当前的适用性，在后续的软件实施过程中，常常出现系统无法适应业务管理，软件成了一种累赘。
企业信息化管理要用发展的目光看待
企业是不断在变化发展的，其业务管理需求也是处于不断变化发展之中的，当企业的业务流程发生变化时，其管理系统势必也要跟着进行一定的调整，企业管理软件能否应需而变，关系着其实施的长期效益，企业信息化管理应高瞻远瞩，用发展的目光看待软件的总成本以及软件对企业的适用性，实现从“让企业适应软件”到“让软件适应企业”的观念转变。
1）用发展的目光评估软件总成本，注重软件升级和维护
在企业信息化管理资金投入方面，很多企业往往只考虑到软件一次性购入的成本，忽略了其后续的维护和升级仍然是一笔非常大的开支。受限于企业信息化成本的制约，很多企业并不重视软件的后续维护和升级，根本就不乐于进行产品的升级，就算是出现问题也是敷衍了事，影响到企业管理软件功效的发挥。
“懂得与供应商长期合作及分摊成本是一种软实力，比只懂一买一卖更到位”，资深IT人士，高亚科技（广州）有限公司CEO罗叶明先生提出了解决的方案，他认为中国企业必须学会以发展的眼光评估软件总成本，重视软件升级与维护，起码以 5 年的总成本来计算及最大化 ROI。
作为企业管理软件供应商，8Manage为客户提供非常完善的售后服务，同时拥有一支经验丰富的专业技术团队，能够迅速响应客户的需求，帮助客户解决软件实施过程中出现的问题，以高度负责的姿态与客户一起推动软件后续的维护和升级。
2）用发展的目光判断软件适用性，企业管理软件应随需而变
辩证唯物主义认为，运动是绝对的，世界上一切事务都处于运动变化之中。企业亦是如此，不断变化发展的企业，其企业管理也处于不断的变化之中，一些新的需求、个性化的需求不断出现，若选择企业管理软件仅仅只是考究其是否适应当下的企业管理流程，后续的业务流程变化将导致企业管理软件使用不起来，信息化管理项目实施失败。
为适应企业的变化发展，CIO们应学会用发展的目光判断软件的适用性，聚焦软件的长远效益，确保企业管理软件能够按照企业的变化发展做出相对应的调整，让软件适应企业，而不再是传统的让企业适应软件，并且这调整是非常容易达到的。
作为一个一体化管理平台，8Manage以“一个设计，一个系统”为设计理念，CRM、项目管理、采购管理、HR、OA等功能模块均处于一个统一的平台，企业在部署信息化管理系统时，可以根据自身的需要先启用其中的功能模块，在随后的运行过程中，若出现新的管理需求时，无需二次开发与设计，只需产品许可证，便可以直接启用新的功能模块，真正做到按需启用。此外，8Manage还提供灵活的自定义功能，包括自定义字段以及自定义审批流程，企业客户根据业务的变化灵活地设置新的显示字段以及审批流程，很好地解决长期以来软件固有功能与客户个性化需求之间的矛盾。
企业信息化管理切不可只注重短期的效益，而应该将目光放长远。盲目的比较一次性购买的价格而忽略了后期的维护费用，或只考虑软件是否满足当下企业的业务流程需求，而忽略了未来企业发展需要，均不是明智的选择。8Manage灵活的部署模式，以及贴近企业管理需求变化的自定义动能，为企业高瞻远瞩看待信息化管理提供了一个有效的实现途径，企业管理真正实现“随需而变”。
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