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影响采购计划发生变化的因素? 
采购计划管理是对企业的采购计划进行制定和管理,为企业提供及时准确的采购计划和执行路线。采购计划包括定期采购计划(如周、月度、季度、年度)、非定期采购任务计划(如系统根据销售和生产需求产生的)。通过对多对象多元素的采购计划的编制、分解,将企业的采购需求变为直接的采购任务,系统支持企业以销定购、以销定产、以产定购的多种采购应用模式,支持多种设置灵活的采购单生成流程。

那么,在采购管理过程中,造成采购计划变化的因素又有哪些呢?

1.年度销售计划。除非市场出现供不应求的状况,否则企业年度的经营计划多以销售计划为起点;而销售计划的拟订,又受到销售预测的影响。销售预测的决定因素,包括外界的不可控制因素,如国内经济发展情况(GDP、失业率、物价、利率)、人口增长、政治体制、文化及社会环境、技术发展、竞争者状况等;以及内部的可控制因素,如财务状况、技术水平、厂房设备、原材料供应情况人力资源及企业声誉等。


2.年度生产计划。一般而言,生产计划根源于销售计划,若销售计划过于乐观,将使产量变成存货,造成企业的财务负载;反之,过度保守的销售计划,将使产量不足以供应顾客所需,丧失了创造财富的机会。因此,生产计划常常因为销售人员对市场的需求量估计失当.造成生产计划朝令夕改,也使得采购计划与预算常常调整修改,物料供需长期处于失衡状态。


3.库存量管制卡。由于应该采购数量必须扣除库存数量,因此,存管制卡记载是否正确,将是影响采购计划准确性的因素之一。这包括实际物料与账目是否一致,以及物料库存量是否全为优良品。若账目上数量与仓库架台上的数量不符;或存量中并非全数皆为规格正确的材料,这将使仓储的数量低于实际上的可取数量,所以采购计划中的应该采购数量将会偏低。


4.用料清单。企业中,特别是在高科技行业中,产品工程变更层出不穷,致使用料清单难以做出及时的反应与修订,以致根据产量计算出来的物料需求数量.与实际的使用量或规格不尽相符,造成采购数量过或不及,物料规格过时或不易购的。因此采购计划的准确性,必须依赖维持最新、最准确的用料清单。


5.生产效率。生产效率的高低特使预计的物料需求量与实际的耗用量产生误差。产品的生产效率降低,会使原材料的单位耗用量提高,而使采购计划中数量不能满足生产所需。过低的产出率,也会导致经常进行修改作业从而使得零组件的损耗超出正常需用量。所以,当生产效率有降低趋势时,采购计划必须将此额外的耗用率计算进去,才不会发生原材料的短缺现象。


6.物料标准成本的设定。在编定采购预算时,因对将来拟订采购物料的价格不易预测,故多以标准成本替代。若此标准成本的设定,缺乏以过去的采购资料作为依据,也没有工程人员严密准确的计算其原料、人工及制造费用等组合或生产的总成本,则其正确性不无疑问。因此,标准成本与实际购入价格的差额,即是采购预算正确性的评估指标。


由于影响采购计划的因素很多,故采购计划拟订之后,必须与产销部门保持经常的联系,并针对现实情况做出必要的调整与修订,才能实现维持正常产销活动的目的,并协助财务部门妥善规划资金来源。

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罗叶明 发表于 2016/9/2 14:28:26 阅读全文 | 回复(0) | 引用通告 | 编辑 | 收藏该日志

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