一、编制目的

为了规范项目文控中心文件管理，防止文控中心文件外传、丢失及查找，特制订此制度。

二、适用范围

纳米比亚DR3608公路升级项目部全体员工。

三、资料分类

项目文控中心可以借阅的资料包括（但不限于）：对工程师内外收发文件、对供应商内外收发文件、对分包商内外收发文件、对当地政府部门内外收发文件、对母公司内外收发文件、对总承包商内外收发文件、项目员工人事档案、项目管理规章制度、项目施工技术资料、项目施工影像资料、财务文件资料、机械设备证件原件等。

四、借阅规定

1、项目员工因工作需要借阅、调用文件资料都必须填写《文件借阅登记表》（附件1）， 并预计归还日期。其中，不涉及保密的文件资料可以直接借阅，而涉及保密的文件或项目内容文件都必须有借阅权限许可人签字方可借阅（附件2）。

2、如借阅者直属主管外出又急用文件资料，可以越级请示领导签字借阅文件资料，但同时必须在借阅单的备注栏中写明原因。

3、如果借阅者需要借阅不得借阅、调用的某类文件，此时直属上级的签名无效，借阅者如要借阅该类档案必须有项目经理或项目经理授权人（项目书记）签字批准。

4、所有借阅者不得将借出的保密性文件资料在未经许可的情况下私自复印、拷贝或其它任何方式留有复件。同时也不能将该保密性文件资料在中心内外传播或传阅。

5、借阅者有义务保持所借文件资料的完整、整洁，如果为光盘软盘类资料要尽量保持载体无划损。

6、借阅者在规定日期内不能归还文件，仍需继续使用者需要在截止规定日期前一天内办理续借手续。如在规定日期内不能交出原件均按遗失处理，处以100-200NAD罚款；其中机密文件资料的遗失由项目部文控中心按情况严重性处以200NAD以上罚款并保留追究其他责任的权利。

7、为方便信息资料的流通，所有文件资料均有一定借阅期限，借阅期限根据文件资料的类别由档案管理员告知归还日期，如因工作需要文件资料还需使用，需办理续借手续。

五、附则

1、本管理制度由项目文控中心负责解释。

2、本规定自发布之日起施行。