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excel与项目管理-excel基本技巧介绍
[ 2012/12/6 14:29:00 | By: feifei123 ]
 
一、excel初认识
工作之前一直觉得excel是那么的简单,简单到只有表格功能,最多也只能被称作能有计算功能的表格,工作中对他的影响越来越好。后续我将陆续将excel在我的工作中的用处和小技巧记录下来。给自己一个总结的机会。
二、excel小技巧
1、除非特殊的情况,比如给领导展示或是其他,自己的源数据尽量不要用合并的功能。
原因:
1)合并后的表格不能参与其他的excel功能,比如我经常用到的“插入 表”、“插入 数据透视表”、“插入 数据透视图”功能,而且筛选功能也因此受到影响。
2)合并后的表格在进行函数计算的时候非常容易出错。
2、给领导展示表格时候,一定要注意如下几点:
1)一定要尽量避免出现3种以上的颜色,这样会在整体上给人乱乱乱的感觉,因为你不是专业的调色专家,还是老老实实的来点实在的东西比较好,毕竟你不会愿意你辛苦整理的表格被领导说为不专业。
2)表格的字体和对齐方式一定要统一。不能出现数据在表格中乱撞的情况。
3)文本格式的数据,在一行显示不了的时候,可以通过“自动换行”方式进行。但是一定要注意,同类行的行高要协调。
4)、整理过的表格。不论数据多少,在进行最终保存时,一定要将A1确定为活动单元格,方便后续别人进行数据操作。
待续……



 

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