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2007/3/23 16:49:00
管理创新,追求卓越 工程部内部例会侧记
管理创新,追求卓越 工程部内部例会侧记


  近日来,湖北人信房地产有限公司的工程部内部会议引起了全公司内及各相关合作单位的高度关注。公司副总杨总闻讯旁听,曾菲主管更是每次准时参加,李晓山总监也多次出席。工程部内部会议到底有何奥秘和吸引力引来大家的好奇和兴趣?
    原来,为创建工程部品牌,凝聚团队智慧,培养工程部员工组织管理能力,推进管理创新,追求工程管理的更高水平,在工程部部分工程师的积极倡导下,工程部推行了值班经理的制度。每周一换,工程部员工人人都有一次为期一周的实习机会,并主持当周工程部内部例会。
    值班经理主持本周工程管理事务,全面掌握工程进展及质量情况,协调各施工单位的施工,主持解决各类工程中出现的问题,把自己当成真正意义上的工程负责人,去体验提高自己的技术及管理技能。另外,主持当周工程部内部例会,对值班经理来说,是更高层次挑战。全盘把握能力,会议掌控,引导主题方向,总结提炼的能力对值班经理来说是一次很好的锻炼。
    工程例会在值班经理的主持下,一般从以下几个方面展开:首先,工程师向会议汇报本周工程进展及下周计划及可能需要的协调配合问题。这个阶段是各工程师间相互了解工作进展情况的机会,也是同专业间和不同专业间相互学习和提高的机会。
    第二阶段,各工程师讲解工作中出现的失误和取得的成功,这阶段提醒各工程师在工作吸取已有的教训和利用成功的经验。
    第三阶段,各工程师就建筑细部做法、管理制度、工作流程等等方面提出改进措施,力求完美。在这个阶段,各工程师利用自己过去的经验和现阶段的思考来完善公司在工程管理方面的管理工作,形成自己的独特的工程部内部管理制度,对承包商管理的方法,对协作单位的关系处理方法,工程细节处理的企业标准,招投标管理方法,企业标准合同文本,细化的工程款支付流程及阶段划分,等等不一而足。
工程部一致认为:工程部要通过管理创新,使工作高质、高量、高效地完成。如更好的财务资源和人力资源控制;改进客户关系;增加项目合作人的信任和信赖;缩短开发时间。对部门员工,工程部提供职业和个人成长机会,提拔优秀管理人才参与公司管理。通过以上的管理创新,希望提高员工士气,增加内部协调,提高的工作质量,提高工作效率,降低成本,实现更高的社会效益和经济效益。
    我们要达成这样的目标:
    要让我们管理的奥林花园工程顺利达成目标;
    要让我们工程部的员工到任何一个项目都能胜任工程部经理的工作;
    要让我们的管理品牌深入人心;
    要让与我们合作的承建商得到实惠,愿意以优惠的价格与我们继续合作;
    要让与我们合作的材料供应商感受我们的文化,愿意以优惠的价格继续合作;
    要让我们的管理扩散、聚变,为公司的发展壮大提供源源不断的人力资源;
    要让客户和准客户对“人信”品牌有相当的忠诚度,引导重复购买和推荐购买;
    ……
                                                                                     工程部      单长兵
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