向我们所使用的日益复杂的工具里添加（新）“特性”常常并不能带来相应的回报。这些特性中的许多甚至都是多余的。况且，真正的升级，其频率是很低的，但是许可证的花费仍保持很高。

    更换工具的含义

    当然，我并不是说你要为了更换的目的而更换工具。从潮流上来说，项目管理工具太重要了所以不能不要。即使是某些新的方法变得流行起来，这也不意味着你要开始跳上每一辆驶过的花车。

    广泛使用但是朴素的工具包往往质量会更高，而且更容易迁移／升级。技术很可能是成熟的，所以销售商不太可能在短期内就随随便便地放弃这样的技术。

    另一方面，你的远期职业发展也要求你有使用最新工具的经验。“离线”试验新技术向来都不是一个好主意。

    我对主流产品TimeWizard、Primavera、Welcom和Microsoft Project 的依赖则可能是我低估了自己的项目。你甚至想考虑使用自定义的版本或者全新定制的工具。可以丝毫不夸张地说，评估一下你没有使用过的工具的演示版都是有用的。

    你也许不清楚自己所拥有的项目管理工具到底要花掉多少钱。除了许可证的花费，你还应该考虑建立新项目、和你的日常工作对接等等事情所要花费时间的价值。而且，不要忘记每一次升级都意味着培训、硬件需求、操作系统的需求、用户支持的联系等等。例如，你真的认为项目策划系统需要一个多媒体演示工具吗？我祖父会把这叫做“杀鸡用牛刀”。

    免费的（和几乎是免费的）项目管理工具

    个人现在可以自定义他们的工具了，这样在公司里每一个人使用同一种工具所节省下来的费用有时就被抵消掉了。使用一种自定义图的团队成员可能在理解其他人所使用的自定义图时会有困难。所以你应该花一些时间看看免费的（和几乎是免费的）项目管理工具。

    然而，有时有必要（甚至是被认为