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五个故事，告诉你为什么要做目标管理 [发表于 2019/12/9]

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故事一：爱丽丝的故事　　“请你告诉我，我该走哪条路?” 　　“那要看你想去哪里?”猫说。　　“去哪儿无所谓。”爱丽丝说。　　“那么走哪条路也就无所谓了。”猫说。　　摘自刘易斯-卡罗尔的《爱丽丝漫游奇境记》启示：一个人要有明确清晰的目标。　　当一个人没有明确的目标的时候，自己不知道该怎么做，别人也无法帮到他。当自己没有清晰的目标方向的时候，别人说的再好也是别人的观点，不能转化自己的有效行动。故事二：保险销售员的故事有个同学举手问老师：“老师，我的目标是想在一年内赚100万!请问我应该如何计划我的目标呢?” 老师便问他：“你相不相信你能达成?” 他说：“我相信!” 老师又问：“那你知不知到要通过哪行业来达成?” 他说：“我现在从事保险行业。” 老师接着又问他：“你认为保险业能不能帮你达成这个目标?” 他说：“只要我努力，就一定能达成，根据我们的提成比例，100万的佣金大概要做300万的业绩。一年：300万业绩。一个月：25万业绩。每一天：8300元业绩。” 老师说。“ 每一天：8300元业绩。大既要拜访多少客户?” 　　老师接着问他，“大概要50个人。”，“那么一天要50人，一个月要1500人；一年呢?就需要拜访18000个客户。” 这时老师又问他：“请问你现在有没有18000个A类客户?” 他说没有。老师接着问“如果没有的话，就要靠陌生拜访。你平均一个人要谈上多长时间呢?” 他说：“至少20分钟。” 老师说：“每个人要谈20分钟，一天要谈50个人，也就是说你每天要花16个多小时在与客户交谈上，还不算路途时间。请问你能不能做到?” 他说：“不能。老师，我懂了。这个目标不是凭空想象的，是需要凭着一个能达成的计划而定的。” 启示：目标与计划密不可分。　　目标不是孤立存在的，目标是计划相辅相成的，目标指导计划，计划的有效性影响着目标的达成。所以在执行目标的时候，要考虑清楚自己的行动计划，怎么做才能更有效地完成目标，是每个人都要想清楚的问题，否则，目标定的越高，达成的效果越差。故事三：游泳的故事　　1952年7月4日清晨，加利福尼亚海岸下起了浓雾。在海岸以西 21 英里的卡塔林纳岛上，一个43岁的女人准备从太平洋游向加州海岸。她叫费罗伦丝-查德威克。　　那天早晨，雾很大，海水冻得她身体发麻，她几乎看不到护送他的船。时间一个小时一个小时的过去，千千万万人在电视上看着。有几次，鲨鱼靠近她了，被人开枪吓跑了。　　15小时之后，她又累，又冻得发麻。她知道自己不能再游了，就叫人拉她上船。别人都告诉她海岸很近了，叫她不要放弃。但她朝加州海岸望去，除了浓雾什么也没看不到…… 人们拉她上船的地点，离加州海岸只有半英里！后来她说，令她半途而废的不是疲劳，也不是寒冷，而是因为她在浓雾中看不到目标。启示：目标要切合实际，看得见，摸得着。　　目标要看的见，够得着，才能成为一个有效的目标，才会形成动力。有的人会认为目标定的越高越好，但实际上，制定目标是一回事，完成目标又是另外一回事，制定目标是明确做什么，完成目标是明确做到什么程度。与其用一个高目标给员工压力，不如制定一个合适的目标，并帮助员工制定行动计划，帮助员工形成动力。故事四：石匠的故事　　有个人经过一个建筑工地，问那里的石匠们在干什么?三个石匠有三个不同的回答：　　第一个石匠回答：“我在做养家糊口的事，混口饭吃。　　第二个石匠回答：“我在做整个国家最出色的石匠工作。” 第三个石匠回答：“我正在建造一座大教堂。” 启示：目标不是孤立存在，一个人的目标要和组织相关联。三个石匠的回答给出了三种不同的目标。第一个石匠只考虑自己的生理需求，没有大的抱负;第二个石匠只考虑本职工作，只考虑自己要成为什么样的人;而第三个石匠把自己的工作和组织的目标关联，从组织价值的角度看待自己的发展。当一个人的目标与组织的目标越一致，这个人潜能发挥就越大，就越有发展。故事五：马拉松运动员的故事　　山田本一是日本著名的马拉松运动员。他曾在1984年和1987年的国际马拉松比赛中，两次夺得世界冠军。记者问他凭什么取得如此惊人的成绩，山田本一总是回答：“凭智慧战胜对手!” 　　大家都知道，马拉松比赛主要是运动员体力和耐力的较量，爆发力、速度和技巧都还在其次。因此对山田本一的回答，许多人觉得他是在故弄玄虚。　　10年之后，这个谜底被揭开了。山田本一在自传中这样写到：“每次比赛之前，我都要乘车把比赛的路线仔细地看一遍，并把沿途比较醒目的标志画下来，比如第一标志是银行;第二标志是一个古怪的大树;第三标志是一座高楼……这样一直画到赛程的结束。比赛开始后，我就以百米的速度奋力地向第一个目标冲去，到达第一个目标后，我又以同样的速度向第二个目标冲去。40 多公里的赛程，被我分解成几个小目标，跑起来就轻松多了。开始我把我的目标定在终点线的旗帜上，结果当我跑到十几公里的时候就疲惫不堪了，因为我被前面那段遥远的路吓到了。” 启示：目标要进行分解落实。目标是需要分解的，一个人制定目标的时候，要有最终目标，比如成为世界冠军，更要有明确的绩效目标，比如在某个时间内成绩提高多少。当目标被清晰地分解了，目标的激励作用就显现了，当我们实现了一个目标的时候，我们就及时地得到了一个正面激励，这对于培养我们挑战目标的信心的作用是巨大的。项目目标可以作为里程碑，而里程碑是项目管理不可忽视的一部分，里程碑是项目中的重大事件，在项目过程中不占资源，是一个时间点，通常指一个可支付成果的完成。项目经理可以进项目管理工具进度猫来设定里程碑。编制里程碑计划对项目的目标和范围的管理很重要，协助范围的审核，给项目执行提供指导，好的里程碑计划就像一张地图指导下一步该怎么走。通过里程碑项目经理可以为下一步工作作出决策，准确评估任务和工作量。当然，项目目标管理在实际过程要复杂得多，在一些规模比较大的项目下，还需要有其他的辅助方法来协同管理，比如甘特图等，进度猫甘特图不但可以随时查看项目进度，还可以标记里程碑，帮助项目经理更好地进行项目管理。项目经理是控制进度的第一负责人，对项目进度的负责，就是对客户、对项目组组员对领导负责，只有可控的进度，才是保证项目质量的前提。随着科技的进步，项目管理也需要引入一个科学有力的项目管理工具，这也成为项目成功的必备因素，现在市面上有许多项目管理工具，比如项目管理工具进度猫。项目经理使用进度猫可以清楚地看到项目进度，以及项目参与人员，以及项目人员完成任务的进度，谁的进度有所延误，可以直接看到，这样可以了解员工因为什么延误，从而及时解决。
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