1、精确性
对于大型项目，传统的手工进行排程、派工、统计工时非常困难，项目管理软件有精确的算法来计算项目信息并设有大量内部例行程序检查用户的错误。
2、经济性
对于企业来讲，涉及到核心业务的管理，项目管理软件的价格物有所值。
3、使用简便
项目管理软件的供应商越来越重视用户体验，现在的软件操作使用变得易于操作，稍加训练就可以完全掌握。
4、易修改
传统的手工操作一旦发生变更，项目人员不得不重新设计、核算。利用项目管理软件内置的流程和算法，变更会自动反应到设计和核算，无需重复操作。
5、保持记录
项目管理软件的一个主要优点是它能很好地保持记录。例如，可以保护有关各个团队成员的进度计划、各项任务及所用资源的数据资料。在准备优质的报表或将来做计划时，会用到这些数据资料。
6、速度快
收集好相关数据资料并且输入后，软件就能迅速地进行几乎每一种能想出来的计算。人工创建、修改计划、进度计划和预算，要花费几小时、几天或几个星期，但是，系统在分秒之内便可完成修改工作，省下的时间通常足够来支付软件的价格了。

项目管理和流程管理相关联，1）项目管理过程可以优化流程；2）项目管理可以引导大家已客户为中心；3）大家有共同的目标。