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职场人进阶——你知道该怎样汇报工作吗 [发表于 2020/5/27]

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一般公司都需要对上级进行汇报工作，特别是工程类项目，要及时给领导汇报项目进行情况，那么如何向上级汇报工作呢？在开会时你给领导汇报工作是不是在流水账了，你知道汇报工作该怎么做吗？汇报工作应把握好以下五个关键点：一、明确目的一定要思考好，汇报工作应该达到什么目的。这是一个带有根本性、方向性的问题，也是要汇报的主题思想。比如：为什么在这个时候领导要听汇报？要听的内容与当前中心工作的关系是什么？要听汇报的领导平时的习惯是什么？二、抓住重点根据汇报目的和领导的要求，选择重点内容，并找准切入点。有的人非常重视汇报工作，总想抓住机会把所有工作都一股脑地倒出来，汇报时不分主次，面面俱到，既抓不住要领，又吸引不住领导，甚至适得其反。三、不说废话首先要根据汇报的要求和重点，事先进行认真准备，有时间限制时要严格把握，充分利用有效时间把该汇报的内容都说出来。其次尽量做到每句话都有分量，繁简适度，表达得体，既不过时，也不浪费机会，让人听后有一种新鲜感和透亮感。四、灵活把握有时在汇报当中领导会提出一些要求，遇有这类情况时就要调整汇报思路，这也是应变能力的考验。选择最好时机汇报。一般来说，先说比后说强，给人留下深刻印象，又有时间保证，免得“白准备”。五、实事求是向领导汇报工作，无论怎么切入，怎么加工润色，都必须本着认真负责的态度和实事求是的精神，一定要把汇报工作建立在事实清楚的基础之上，决不能凭主观想象随意编造，更不能弄虚作假欺骗领导。这既是个职业道德问题，也是个人格问题在实际的汇报中，首先你要知道这次会议的主题，比如一个正在进行的项目，那么本次会议的目的无外乎项目的进度，项目中的问题，项目的节点为主。那么你要考虑如何让领导直观地了解到项目进行情况，并且对你留下深刻的印象，这也方便简单，如果你还不知道有项目管理软件，那你就out。这是进度猫甘特图，在甘特图中我们可以看到项目中有哪些子项目，项目的开始结束时间，项目的负责人以及项目的进度，如果项目进度缓慢，我们可以从进度猫甘特图中看到时那里出了问题，然后通过询问负责人了解是出现了什么问题导致的，又是怎么解决的，这样领导才会更看好你。项目中有问题，有没有及时解决，没有解决，为什么？等一系列的问题批头而来，所以项目中出现问题要及时解决，自己不会可以向有经验的人询问，直到尽快的解决问题。
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