当前,在家办公成了不少企业,尤其在互联网公司成为最佳的选择。自我隔离式的办公方式成为企业和员工双方的最佳解决方式。 很多企业也选择了异地在家办公。随之而来的是更多人力资源问题,有些甚至影响到了企业正常运营: 员工现在是什么状态,在哪个城市,健康程度如何,是否具备远程办公的条件?在远程办公协同的情况下,有没有便捷有效的任务分发和协同机制? 原定的节后组织架构的调整怎么做?怎么沟通?等等。 对于企业管理者和员工而言,与防范疫情同等重要的挑战是,如何利用远程协作工具实现高效在家办公。 一、做好工作计划 团队一般会用进度猫、teambition等工具来管理项目,我一般使用进度猫。 1、列出项目清单。无论何种行业、项目大小,制定项目计划前准备一个项目清单是基础工作。 2、分解项目计划。利用项目管理工具进度猫甘特图将项目进行分解,再分配给项目成员,团队成员必须明确其目标和义务。 3、列出清晰时间表,为所有工作制定明确的期限。 4、及时调整。随着项目计划的实施,必须按需求调整计划,直到能有效实施和投入应用。 5、进行风险分析。创建高效的项目计划同样必须进行风险分析。掌握项目实施过程中可能存在哪些阻碍和损失,并明确应对措施。 6、检查最终项目计划。这是创建有效项目计划的最后一步,同时也是实施项目工作的开端。 二、建立团队有效协作沟通机制: 团队的成员之间千差万别,那么为了项目的开展,就需要把一堆不相干的人建设成为一个具有战斗力的团队,这就是团队建设。在团队建设中有一点必须避免:企图对成员的性格、认识等早已形成的东西进行改变。正确的做法是发挥成员的优点,对于其确定进行规避,使其能够接受项目的一些规定,而不是强行改变。 在团队建设中要注重以下几点: 1、使团队成员之间相互熟悉 2、了解成员之间的个性、优点、缺点 3、根据其优点分配相应的工作 4、想方设法提高团队成员之间的沟通效率 5、重视每位成员 6、注意倾听其观点 三、任务分配及团队协作 在完成进度计划表的制订后,给项目团队资源分配任务。在分配任务之前,建议先调研团成员的能力再分配任务。一个项目不可能一人完成,因此需要团队协作。项目团队的整体目标和需要紧密配合的工作性质,决定了项目团队不仅要调动成员个人的积极性,还必须形成项目团队的凝聚力。增强项目团队凝聚力无异于增强项目团队战斗力。 团队整体会形成各自的特点,表现出开放的沟通方式、合作与信任、相互接受和理解。团队不再是松散的个人集合,而是更具凝聚力。虽然成员的差异仍然存在,但团队可体现出一种整体感。成员间更加友善,团队活力得到提高。 一个优秀的团队能表现出以下五点: 1、团队是这个项目关联的所有人员甚至包括客户,每一个角色都影响着项目的进度。 2、公司内部小团队之间可以有意见分歧,但是对外必须是一致的。 3、不同角色的人员之间要加强沟通问题,反馈响应问题必须及时。 4、团队的成员要有一致的目标,无论工作有多少矛盾和冲突,完成项目是共同的目标。 5、不同角色工种之间要能够相互理解和包容对方的工作。
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