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项目管理与PMP认证
GTD时间管理方法 [发表于 2019/4/12]
状态 开放帖 浏览量 501   

该帖子同步发自:(zuo_g的博客  访问该博客)

  一辆行驶的汽车,如果想让这辆车行驶速度由车速 40 码提升到车速 80 码,那么汽车的四个轮子必须保持转速一致,否则就容易“翻车”;如果发动机支持不了这么大的转速,那么就无法达到80码的车速;如果汽车的燃料不足,那么也无法持续保持 80 码的速度一直跑下去。

  我们就像行驶车辆,工作、生活、兴趣、家庭就是汽车的四个轮子,个人健康是发动机,个人提升是燃料。如果我们的工作、生活、兴趣、家庭、健康、提升任何一项没有掌控在我们手中,我们就会处于失控的状态。

  如果我们只顾着工作,没有时间顾忌家人,那么家人对你的感觉就会疏远,如果我们不关注我们的健康,那么当疾病来临的时候,各类事情都将停止,一切的重心又到了恢复身体上面来。

  如果没有进行时间管理,那么我们的生活可能处处都是失控的状态,可以问自己这么几个问题:

  知识体系多久没有更新了?

  有多久没有对身体投入进行体育运动了?

  多久没有关注孩子教育的问题了?

  多久没有跟父母或者要好的朋友联系了?

  想了很久的旅行却没有行动?

  我们会有很多的理由为自己未执行某些任务进行辩解,比如我们的工作太忙、经常性的加班、身体不舒服、家中的事比较多等等,就这样形成了我们的一种生活模式,这种模式的中心是事情而不是我们自己,我们是因为有了事情才去参与,而不是我们在主导这些事情。

  其实这种模式与读书类似,如果我们没有方法的传统阅读,那么我们会在一本书读完之后完全搞不懂书里说了什么,又或者说在读书的过程中总是会走神,相反,如果我们带着目标,带着疑问去读书,那么一本书读下来之后,收获就会非常的大。

  为了能够让身边所有的事情回归到我们的掌控之中,也就是我们要做事情的主人,而不是事情的奴隶。我们需要用一套科学的方法来管理我们的事情,这就是GTD(Getting Things Done),GTD的五个核心原则是:收集、整理、组织、回顾、执行。

  收集:将所有的事情赶出我们的大脑,之后放到一个大脑认可的安全位置,每当想到一些事情的时候,快速的将这些事情记录下来,放到这个安全位置。

  整理:将记录收集的事情进行分类,哪些需要自己做,哪些需要别人做,哪些是现在做,哪些是以后做

  组织:组织的重要目的是将每一件事情进行分解,因为在收集的过程中形成的概念很大,比如我想去旅行,那么可能涉及到的事情有到哪里去旅行、旅游攻略是什么、要进行哪些项目、自驾游或者火车或者飞机、预订酒店,包括是否需要取现金,需要穿什么衣服,带什么装备等等。这一步核心就是要制定出下一步行动,这样的行动可以被执行。

  回顾:回顾的目的是让我们能够定期检查我们的执行情况,对一些计划执行但未执行的任务进行调整,有的任务可能直接就不做了,则需要进行清除;回顾的方法,每日回顾,每周回顾,每月回顾等。很多人都排斥写日报、周报、月报,可能是因为在这件事情未“走心”,如果每个人能够坚持的去写每日反思日记的话,就会发现这种收获是巨大的。

  执行:执行的过程需要聚焦,按照制定的计划去执行,一次只做一件事。很多情况下,我们在执行的过程中会突然闪现出一个灵感,或者有一些事情在干扰我们的注意力,我们需要立即将这些事情进行收集操作,将这些事情记录到安全的位置上,之后回归到自己正在做的事情上。

  我个人认为,GTD的管理理论与项目管理的管理理论很多是互通的,GTD的这种方法很像项目管理中的PDCA,关于回顾的作用与项目管理中的检查点的作用几乎一样。

  时间对于每一个人都是公平的资源,不论你消不消费它,它都在流失,我们不能够管理时间,我们能够管理的只有我们自己。

  项目管理有一句经典的话:“我们总是没有时间去准备好一件事,但是却有充足的时间将这件事再做一遍。” 建议大家使用GTD方法对自己的事务进行管理,争取一次就将事情做对!


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楼主 美女约,不在线,有人找我吗?zuo_g


职务 无
军衔 上校
来自 石家庄市
发帖 386篇
注册 2003/12/26
PM币 8211
经验 2339点

Re:GTD时间管理方法 [回复于 2019/4/12]
不错
1楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?zhjfyy


职务 无
军衔 无军衔
来自 甘肃省
发帖 3篇
注册 2019/4/12
PM币 3
经验 10点

共1页  97 [ 第1页 ] 8:
  
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