在制定一周日程安排的时候，一定要注意为你的重要事情安排出足够的时间。每个星期都要为自己安排出固定的时间段（比如说星期二和星期四的上午）来完成那些大型的项目。即便当天有很多琐碎的事情需要处理，你还是要尽量保证自己会有足够的时间来处理重要事情。

　　要想找出更多的时间来处理重要事情，你可以每天列出一个固定的时间段，在这段时间里，坚决不要理会那些琐碎不重要的事情。这个时间段不一定要很长，比如说，刚开始的时候，你可以每天为自己抽出15分钟的时间专门处理重要事情。等慢慢适应了"要事第一"的时间安排之后，你就可以逐渐延长中要求事情的时间段。在培养这种“要事第一”的时间管理习惯的时候。项目管理系统的日程功能，能够便于做日程安排，随时都可以进行翻阅查看，还有一些项目管理系统的日程功能还可以设置提前提醒功能，非常便利哦。

很多高校课题组目前都在使用拓源优课项目管理系统来管理课题来辅助项目管理。很多用户反馈借助拓源优课项目管理系统的日程功能用起来非常简单明了，已完成工作和没完成工作，通过颜色来区分，非常便于记忆。严格要求项目成员利用该系统软件做好日程管理，过一段时间后，很多项目成员都慢慢培养起良好的时间管理习惯，中期审查的时候，按时完成工作比例大大提高了。
本文转载自拓源优课：www.toyoke.com