在建筑工程的实施过程中，对与结算工作相关的资料进行广泛收集十分必要，一方面它可保证结算编制内容的完备性，另一方面可保证结算审核工作的顺利进行，避免审核时产生过多疑问和矛盾。为此，承包商应注重以下几方面资料的收集。
　　1、工程承发包合同，它是结算编制的最根本最直接的依据，因为工程项目的承发包范围、双方的权利义务、价款结算方式、风险分摊等都由此决定，另外结算中哪些费用项目可以计入或调整、如何计算也都以此为据。
　　2、图纸及图纸会审记录，它是确定标底及合同价的依据之一。
　　3、投标报价、合同价或原预算，它是实际做法发生变化或进行增减删项后调整有关费用的依据。
　　4、变更通知单、工程停工报告、监理工程师指令等。
　　5、施工组织设计、施工记录、原始票据、形象进度及现场照片等。
　　6、有关定额、费用调整的文件规定。
　　7、经审查批准的竣工图、工程竣工验收单、竣工报告等。
　　以上这些资料在施工项目治理中，分属于不同的治理部门和人员，从整个施工项目治理而言，项目部应统筹安排，合理分工，确保资料的完整，同时应及时提供给结算编制部门或人员，确保这些资料在结算中能发挥其应有的作用。

六、仔细分析，不漏项、结算编制中轻易出现的失误之一就是漏项，漏项就意味该得收益的损失

　　为了防止这一点，笔者通过对结算工作的分析与总结，认为承包商应根据工程的具体实施情况考虑以下内容。
　　1、由于政策性变化而引起的费用调整。如间接费率的变化、材差系数的变化、人工工资标准、机械台班单价的变化等。
　　2、投标时按常规计算，结算时需如实调整的费用。如大型机械进退场费(什么类型规格的机械进场多少次等)、墙体加固筋、甲供水电费的扣除等。
　　3、设计变更、签证、监理指令等导致增加的费用(发包方主动提出的部分)。这部分费用包括自身工作量的增加，及造成对其他工作的影响而增加的费用(也可作为索赔费用)。如楼层和建筑面积的局部增加，会导致脚手架和垂直运输费用的增加。
　　4、施工索赔费用。是由发包方未履行合同义务，或发生了应由发包方承担的风险而导致承包商的损失。如发包方交付图纸技术资料、场地、道路等时间的延误，与勘探报告不符的地质情况，发生了恶劣的气候条件(洪水、战争、地震)，业主推迟支付工程款，第三方的原因导致的承包商的损失(如设计、指定分包)，甲供材的缺陷，设计错误导致的施工损失等。
　　5、合同规定的有关奖励费用：如提前竣工奖、赶工措施费、质量奖等。
　　6、由于变更删项，导致原让利优惠部分的退还费用。
　　7、签证导致的相关费用，如零星用工等。
　　在现行的招投标中，承包方为了在竞争中获胜，一般都要在正常算得的造价基础上给出一定的优惠条件，而当业主变更导致工程量减少或部分删项时，结算中除扣除对应费用外，应注重加上因原优惠而损失的费用。

七、正确处理好公共关系，是搞好结算的重要手段

　　结算是多因素共同作用的结果。要搞好结算，承包商除充分考虑自身因素外，还应正确处理与其他相关单位及人员的关系，具体包括业主单位、监理、设计、造价咨询等单位。承包商应根据项目实施中所确定的组织结构关系，同他们建立必要的经济合同关系，在工作中建立友好的协作关系，在各方面能相互配合、相互支持，在合同履行上老实守信，树立良好的自身形象，从而来润滑结算各环节，为搞好结算创造一个良好的外部环境。