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项目集管理实践“三板斧”

作者:苏宁金融--林苏英   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人转载   发布时间:2019/7/16   点击:1403   【收藏本文

项目管理者联盟

  作为一个有经验的项目(集)经理或者公司骨干,你被公司任命为某一新战略产品的项目经理,负责某一大型复杂项目,在项目实施过程中,你慢慢发现传统的单项目管理模式已无法适应组织的要求,还需要同步考虑市场行情变化、政策监管、产品运营、流程改造等因素,从而引发对产品研发价值、范围的重新定义与思考。项目管理者联盟

  诸如此类的项目管理事项,使我们有些焦头烂额、力不从心,导入项目(集)的管理实践迫在眉捷。PgMp.mypm.net

  经过近两年的学习与破茧实践,我们也逐步总结出了一些方法论及最佳实践,今天就来给大家分享下我们项目集管理的部分最佳实践与应用。项目管理者联盟

  一、项目组合、项目集和项目的差别项目管理者联盟

  企业多层级项目管理体系,分为战略管理、项目组合管理、项目集管理和项目管理。项目组合、项目集和项目均需符合组织的战略目标,或者由组织战略目标驱动。同时又以不同的方式服务于战略目标的实现,如下图所示:项目管理者联盟



项目管理者联盟

  项目集一般由数个相互关联的项目组成。这些项目相互补充和组合,以实现企业更大的长期业务目标和收益。一个成功的项目集能推动组织的战略利益增长。项目管理者联盟

  以北京新机场建设为例,其目标是提高航运吞吐量,服务于北京乃至全国的经济和政治需要,为经济发展提供保障,提高经济效益(收益)。机场的建设可分为跑道、航站楼、国检边检、信息及指挥中心等;同时为保证机场建设完成后,能够有效运营,需要建设配套的高速公路、地铁接入、甚至高铁等工程;跑道、航站楼等建设均可作为独立项目实施,但这些项目相互补充和组合,才能实现综合收益的最大化,北京新机场建设整体工程就是一个标准的项目集。项目管理者联盟

  项目集管理,更加关注项目集的整体收益,通过项目间的组合,实现收益最大化。下表从不同的层面描述了项目集和项目区别:项目管理者联盟



项目管理者联盟

  二、项目集实践管理“三板斧”项目经理圈子

  我们对项目集概念有了初步认识后,以下我们具体阐述在大型复杂项目中,项目集管理的一些最佳实践和应用。项目管理者联盟

  1、 明确项目集组织架构及成员职责项目管理论坛

  1)确定项目集组织架构service.mypm.net

  作为项目集经理,需根据项目集团队规模、复杂程度,组织成熟度,并推动建立项目集组织结构,下图为一种常见的项目集组织结构。项目管理者联盟



pmp.mypm.net

  2)任命项目集成员及明确成员职责项目管理者联盟

  推动业务方召开项目集启动会,并成立项目集治理委员会;项目集治理委员会是项目集管理过程中的决策机构。项目管理者联盟

  推动治理委员会任命项目集核心团队成员:包含子项目经理、主产品经理、主技术经理等,同时明确各成员职责,并和团队成员达成共识。项目管理者联盟

  3)明确项目集核心工作流程项目管理者联盟

  核心工作流程:包括风险升级矩阵、变更流程、沟通机制等。项目管理者联盟

  需要重点关注:项目管理者联盟

  ★组建项目集治理委员会时,成员必须具有各自领域的最终决策权力,如项目集发起人、业务负责人、研发负责人(研发中心总监)、市场运营负责人等;且必须控制委员会规模,非核心干系人(如合规、法务等)作为顾问小组成员参加。项目管理者联盟

  ★确定项目集组织成员的权责,需要充分沟通,达成共识;如存在职责冲突或职责不清晰情况,可上升至治理委员会讨论决策。项目管理者联盟


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