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开好项目启动会,项目做得才不累!

作者:高屹   提交人:项目管理评论杂志[项目管理评论杂志]   属性:提交人原创   发布时间:2019-6-14   点击:308   【收藏本文

项目管理者联盟

  项目启动会通常在项目章程被批准并发布,初步的项目管理计划编写完成后召开。参加会议的人员应该包括项目经理,已经确认将加入团队的成员,需要为该项目提供人员、物资、场地、环境等资源的部门负责人,签发并批准项目章程的高级领导等。项目管理者联盟

  由于这个会议一般不会产生什么结论性的意见,也不涉及具体问题的讨论与解决,因此被很多项目经理认为“形式大于内容”而不予重视,或以时间紧张、人员召集困难等为理由拒绝召开。PgMp.mypm.net

  项目启动会真的是可有可无吗?它的主要作用是什么?启动会通常都包括哪些内容呢?一般来说,会有项目章程和初步的项目管理计划的宣读,最初的核心团队成员彼此介绍(越来越多的项目都会涉及一个以上部门,跨部门的人员不一定都很熟悉)以及相关领导的简短讲话。项目管理者联盟

  单纯从这些活动本身来看,确实“形式大于内容”,但这个看似简单的启动会议,对接下来的项目活动开展却能起到很好的促进作用。项目管理者联盟

  一方面,启动会让项目的主要相关方第一次集中在一起,有利于各相关方,包括团队成员对自身职责意识的加强:从现在开始,我将以项目支持者/执行者的身份开始一项新的工作。这种对自身身份的理解,有助于确立项目角色和对应工作的快速启动。项目管理者联盟

  另一方面,以面对面集中会议的方式宣读项目章程,也是对项目经理职权的有效确认,有助于加强项目经理权威的树立,便于日后管理工作的开展。而公布初步的项目管理计划,有利于团队、相关方对项目目标的一致理解,增强团队信心。项目管理者联盟

  为了让项目启动会能充分发挥“热身、动员”的效果,应该邀请具有一定权力、职位的高层领导参加,最好是与项目直接相关的高层领导。领导的简短讲话对鼓舞士气、强化项目经理权力、增强团队荣誉感将起到非常积极的促进作用。项目管理者联盟

  项目启动会的时间不宜过长,因为内容比较简单,一般应控制在半小时以内。充分的前期准备,包括会议时间、地点、参会人员的确定和通知、拟订会议流程等活动,是会议取得良好效果的重要保证。项目管理者联盟

  如果是为外部客户提供产品、服务的项目,在方便的情况下也可以邀请客户参加,或者在开完内部启动会后,将会议情况反馈给客户相关接口人。项目管理者联盟

  项目启动会后,应该输出一份团队成员名录,用于内部联络。当前进入名录的,一般都是未来团队的核心成员,这个名录将随着团队的正式组建而不断补充、更新。转自项目管理者联盟

  作者:高屹,《项目管理评论》职业规划研究中心主任,项目管理者联盟高级顾问,国家心理咨询师。

  文章来源:项目管理评论 项目管理者联盟

  项目管理评论微信号: pmreview项目管理者联盟

  项目管理评论网址:http://www.pmreview.com.cn/项目经理圈子

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