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项目管理五部曲之执行

作者:有木啊   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人转载   发布时间:2019-1-4   点击:1878   【收藏本文

club.mypm.net

  软技能分享:沟通源于坦诚。掌握沟通技能对于管理者来说很重要,无论和上级还是下级。在沟通之前,一定要明确各自的诉求和问题,很多时候,学会问问题是一门很大的学问。只有在了解彼此真正问题的前提下,才能有效解决问题。PgMp.mypm.net

  本章主要分两大部分,一部分是执行过程需要关注的重点,另一部分是执行过程中的软技能应用。项目管理论坛

  一、执行过程关注重点项目管理者联盟



PgMp.mypm.net

执行过程关注重点项目经理圈子

  项目管理是一个比较杂的工作,如果勤快的话,你可以参与到项目的任何一个阶段,不过这里不建议这么做,主要是一个人的精力是有限的,很难做到事无巨细,甚至有可能适得其反。club.mypm.net

  从你从事管理工作开始,你就应当将自己的角色进行转变,从执行者转变为教练和监督者,应站在全局的角度看待问题。从软件项目管理的角度来看,实现这一点肯定会有很大难度和阻碍,主要是由于软件项目经理多数是技术出身,而且企业也多希望软件项目经理继续在技术的路上持续发展,成长为技术/领域方面的专家,而非职业经理人。项目管理者联盟

  不过,软件项目管理既然有管理的工作,那么,项目经理就有向管理转型的机会,这里要避免的就是我们在第一章项目管理(1)—从管理危机说起的问题。pmp.mypm.net

  如果坚定做管理的念头,推荐的方式是去进行PMP和MBA的考试和学习。项目管理者联盟文章

  之所以提到上述内容,是因为在目前的软件项目管理执行阶段中,有很大一部分项目经理的主要经理仍然是核心功能的编码工作,但是,对于项目管理来说,其实和编码没有关系,在执行阶段要关注的重点事项应该是上述图表中的六个要点。www.mypm.net

  1、计划与进度的偏差项目管理者联盟

  项目经理要参与到项目各个团队的日常工作中,重点关注的是各个计划的执行情况,确保计划与进度不存在较大的偏差,尤其对于关键里程碑点。pmp.mypm.net


 项目管理者联盟

XX项目进度计划表

  上表是一个按周进行汇报的进度计划表,根据项目大小,可以扩展为按日、按月的进度计划。通过进度计划表,可以看到每一个阶段的实际偏差情况,同时,也可以使用不同的颜色区分优先级和风险级别。转自项目管理者联盟

  2、流程完整性项目管理者联盟

  管理的一项重点工作职责就是理清流程,确保在执行过程中有流程可依,同时,流程不会为具体执行造成麻烦。training.mypm.net

  正常情况下,我们是希望流程能够规范执行,并且能够提升执行的效率和质量,但是,如果流程定义不清晰或不合理时,反而会阻碍执行,提升执行成本。项目管理者联盟

  因此,在具体执行过程中,要对流程的执行情况进行监督和反馈,及时发现流程执行的问题,并进行改进。如果无法立即改进流程的话,则需要在项目收尾过程中,纳入相应的流程改进过程,以促进后续项目可以顺利执行。www.mypm.net

  流程执行最大的问题在于跨团队、跨部门之间:项目管理者联盟

 
pmp.mypm.net

跨部门流程问题及建议处理方式转自项目管理者联盟

  在有些时候,项目归属部门不愿意承担多余的成本、责任和风险,有两种方式,一种是将项目升级到更高的部门/公司,由公司整体买单;另一种是,真正衡量项目的可行性,如果风险太大,放弃未必不是好事。项目管理论坛

  切忌在跨部门协调时,强调“不关心对方的过程只关心结果”的情况,我个人就遇到过这样的奇葩管理者。项目管理者联盟


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[评论人] 方向明[时间] 2019-01-22
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