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如何做一个“有尊严”的进度计划

作者:佚名   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人转载   发布时间:2018-12-10   点击:702   【收藏本文

  如果想让项目进度计划受到尊重,项目经理要从以下几个方面寻找解题路径:自己重视——让团队成员参与——做到进度计划清晰明了、因人而异——及时适度更新。项目管理者联盟

  项目经理首先自己要重视项目进度计划,不能敷衍了事。项目管理者联盟

  应该把进度计划看成是有效管控项目的工具,而不是为了完成一份文档。对于不同复杂程度的项目,我们可以对进度计划进行剪裁和简化,但是不能跳过制定项目进度计划这个过程。我们可以借用其它成熟项目的进度计划,但是不能生搬硬套,必须进行适用性评审,并做适当的调整。项目管理者联盟文章

  项目经理一定要让团队成员参与项目进度计划的制定管理。项目管理者联盟

  一旦对任务的安排达成共识,他们也能够心甘情愿地予以履行。团队成员的充分参与还有另外一个好处,在制定进度计划的过程中,每个职能有机会知道谁给他们提供输入,谁是他们输出的接受者;一旦计划有变,谁是源头而谁又是受影响者。这将会促使项目组成员去关心其它职能部门的工作,以至于关心整个项目的进度计划。项目管理者联盟

  项目进度计划要详略得当、层次分明,并且要考虑不同职能部门的实际需要。pmp.mypm.net

  只制定一份项目进度计划当然省时省力,维护起来也简单方便。但是考虑到不同干系人的关切点会有不同,作为项目经理也需要做不同的进度计划。比如在报价阶段,没有必要关注太多细节,只要做大的节点计划即可,用图形和条状块标示出关键节点和重要进程。这种类型的进度计划,也适用于和客户交流项目的状态和给管理层作项目汇报。有时候我们需要给个别部门“开小灶”,比如物流计划部门,他们负责样件原材料的准备,以及样件的生产和交付,对保障样件的准时交付至关重要;另一方面,他们需要的输入信息比较简单且固定,比如BOM、图纸、需求的数量,交付地点等。所以我们可以给他们单独做一个样件生产和交付计划。项目管理者联盟

  项目进度计划要及时更新,并以适当的频率对外发布。项目管理者联盟

  无论哪种形式的进度计划,只要对外发布,就要始终保持它的时效性,否则就会被大家忽视。对于关键节点的变更,有时候还需要得到客户和公司管理层的批准,并通过正式的文件发放流程进行发布。项目进度计划的更新,不仅仅对任务、任务的开始和结束时间和依赖关系进行更新,还需要对任务的进展进行更新,也就是任务的完成百分比。当看到某个任务被完成时,“100%”这个符号立即给人带来成就感,尤其是对比较困难的任务更是如此。项目管理者联盟

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