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如何运用你手中的微权力?

作者:靳朝阳   提交人:项目管理评论杂志[项目管理评论杂志]   属性:提交人原创   发布时间:2018-7-10   点击:488   【收藏本文

  文章来源:项目管理评论项目管理者联盟

  项目管理评论微信号: pmreview项目管理者联盟

  项目管理评论网址:http://www.pmreview.com.cn/training.mypm.net


项目管理者联盟

  有责无权现象的合理性项目管理者联盟

  目前,有责无权是中国很多项目经理面临的现状,这种现象本身是不合理的,对项目经理也是不公平的,但是在我们国家大多数企业里普遍存在,这只能说明这件事本身是实际存在的。那意味着可能在短时间内,这个状况是不会改变的。转自项目管理者联盟

  那么,造成这种有责无权现象的原因是什么呢?其实主要是规章制度不成熟,没有把“责、权、利”平衡好。本来企业的规章制度可能就不成熟,再加上项目管理这块规章流程也不成熟;有的企业压根就没有项目管理;有的企业有是有,但国人通常习惯于抄近道、讲关系,说白了还是“人治” 大于“法治”,造成了害怕失败、担心指责、不敢放权的情况。项目管理者联盟

  当我们走上项目管理这条路的时候,必须要克服这些困难,在中国特色的环境下,走出一条中国的项目管理之路来。中国的项目经理至少在这一时期,能练就在微权力下把项目做成功的本事,这样才能把这条路走好。项目管理者联盟

  我们要在实践的过程中形成一个套路,帮助我们在有责无权或者是微权力的环境下还能把项目做成功;否则的话,我们就会像绝大多数的项目经理一样,每天抱怨没有权力,得不到领导的支持,项目成员不听指挥,手上的资源不足,结果导致项目做不成,成了一个恶性循环。当项目经理在没有权力的情况下,也能把项目做成功,可能反而更容易获得领导的青睐,获得更多的授权。这个时候才使我们走到了一个正向的循环。service.mypm.net

  权力的5种来源service.mypm.net

  一个人要行使权力,首先要清楚权力的来源。项目经理的权力有5种来源。项目管理论坛

  (1)职位权力:来源于管理者在组织中的职位和职权。项目管理者联盟

  (2)惩罚权力:使用降职、扣薪、惩罚、批评、威胁等负面手段的能力。club.mypm.net

  (3)奖励权力:给予下属奖励的能力。项目管理者联盟

  (4)专家权力:来源于个人的专业技能。blog.mypm.net

  (5)参照权力:参照和利用领导的影响力。项目管理者联盟

  职位权力、惩罚权力、奖励权力来自企业的授权,专家权力和参照权力来自管理者自身。项目经理应不断拓展自己的权力,获取各相关方的支持,以确保项目成功。尤其在矩阵环境中,项目经理对团队成员通常没有或仅有很小的命令职权,所以他们适时影响相关方的能力,对保证项目成功非常关键。项目管理者联盟

  项目经理仅靠企业给予的权力是没法在下属中树立威信的,难以获得团队成员心悦诚服的支持和认可,布置的任务可能被阳奉阴违,项目也会举步维艰。在非项目型组织中,多数人既向项目经理汇报又向职能经理汇报。对于双重汇报关系和非直接汇报关系人员的管理, 项目经理更注重运用奖励权力、专家权力和参照权力,尽量避免使用惩罚权力。PgMp.mypm.net

  在实际工作和项目执行中,通常项目章程对于项目经理授予的是名头和责任而非权力,项目经理最正式的权力就是计划或时间的权力。不论投资类、研发类或订单类项目,都会有一个完成时间,在规定时间内交付可交付成果是项目经理做项目最基本的目标和要求。所以,对项目经理来说,制订一个好的计划,并按计划执行、监控,项目才会走向成功。项目经理博客

  此外,项目经理要学会及时召集全体项目成员开启动会,制订好项目计划并将分解的WBS落实到人和部门,然后天天拿着计划去做好执行和监控,并及时反馈给管理层执行的情况,有不按时间计划执行的人或问题大家一目了然,这样你就可以充分利用项目和企业的权力来执行,而不是个人一定要有管人的权力。项目管理论坛

  项目经理能力的修炼项目管理者联盟

  项目经理要想在微权力的环境中,从项目“菜鸟”成长为“老油条”是不可能一蹴而就的,需要在实践中不断地学习和磨练,一步一步地前进。同时,关于构建项目管理体系,大家切勿盲目地买一堆项目管理书、参加一些项目管理培训,这样随意地学习,效率都不是太高。club.mypm.net

  在通用管理理论和知识方面,笔者推荐大家参加MBA(工商管理硕士)培训。MBA是一种专业硕士学位,培养能够胜任工商企业和经济管理部门高层管理工作需要的务实型、复合型和应用型高层次管理人才,MBA教育从本质上是一种职业训练,特别强调在掌握现代管理理论和方法的基础上,通过商业案例分析、实战观摩、分析与决策技能训练等培养学生的实际操作能力,使学生接受知识与技能、个性与心理、目标与愿望等方面的挑战,更具有职业竞争的实力。项目管理者联盟

  在项目管理专业知识和能力拓展方面,笔者推荐项目经理按照PMI新一代项目经理能力模型(见图1)来学习和补足自己的短板,使个人能力得到综合发展。能力模型关注如下三个关键技能组合。转自项目管理者联盟

 
项目管理者联盟


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