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“新手”项目经理的10个小秘籍

作者:佚名   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人转载   发布时间:2018-6-25   点击:1314   【收藏本文

  如果你的公司没有一个正式的指导方案来帮助新手项目经理,也不用着急,你也可以利用其他项目经理的经验来帮助到自己。如果一个新的项目经理在刚接触项目管理工作时,有人告诉他应该知道的10个简单的事情,那么可以帮助他加快项目管理进展,避免一些菜鸟级别的错误,那么下面这些内容你不应当错过。项目经理博客

  1、管理范围

  项目的范围通常在项目最开始的时候进行设置,当然,如果你以为项目范围是固定的,那你肯定没有做过项目,一般情况下,一个项目至少要经过三次以上的范围变更,为了管理这项目范围以及可能存在的变更,那么至少需要形成下面的这些文件:项目管理者联盟

  项目启动文件、项目计划、风险记录、问题记录、更改记录、项目关闭文件。项目管理论坛

  除此之外,还会有很多其他的各种规范和流程性文件,但这些是最基础以及不可或缺的。

  2、项目管理术语项目管理者联盟

  项目管理过程中,项目经理需要和各式各样的利益相关者进行沟通,项目管理术语是沟通的基础。通过掌握越来越多新的术语,可以让自己逐步掌握项目管理的知识体系。项目经理博客

  当你对很多项目管理逐步熟悉的时候,作为项目经理的一部分工作是将项目和自己当前正在做的工作翻译成可以让双方都能够理解的内容,然后让对方可以轻松地形成统一的语言模式,在项目的交付中可以更方便的进行合作。转自项目管理者联盟

  3、不断回顾成功项目管理者联盟

  一个项目结束或者达到某一阶段的里程碑目标的时候,项目经理不要只关注项目中出现的问题或总结经验教训。项目管理者联盟

  还有一个更好的方法来做到这一点,那就是不断做成功的改进,找出项目中成功的地方,可以通过讨论如何持续地通过流程改进来进行改进。项目管理者联盟

  通过回顾成功来鼓舞所有团队成员的士气,认可每个人在项目中的付出和努力,这样更加促进让每个人有动力去进行项目和流程的改善。club.mypm.net

  4、创建共同目标项目管理者联盟

  在项目中的每个人都知道他们在做什么以及为什么这样做的时候,这个项目无疑是成功的。项目管理者联盟

  最简单的方式是可以形成一个思维导图,涵盖了所有项目正在做以及为什么这样做的业务原因和分析。项目管理者联盟

  这样在每次召开会议的时候,在会议一开始进行展示,提醒每个人的共同目标是什么,也可以将业务简化成为一个个的案例或图形,这样可以更加直观地让人感受到这个项目的存在。项目管理者联盟

  5、使用简短的任务项目管理者联盟

  项目一旦变得复杂,项目经理想要整理项目进度是需要耗费大量的时间,有时候为了省事,就在计划上使用大量的长任务来跟踪计划,比如“测试”。项目管理者联盟

  当任务很长的时候,跟踪进度就变得困难。项目管理者联盟

  使用简短的任务就相当于把一个长的任务分解成一个个的里程碑,看每个阶段性工作的进展,这样可以在最后的截止日期前,提前知道这个任务究竟到了哪一步,就算出现问题,由于时间较短可能还有机会进行补救(要么终止要么调整方向),这种简短的任务同时也方便项目经理及时的了解任务进度。项目管理者联盟

  6、了解影响项目的人或事项目经理圈子

  并不是所有的人和事情都是对项目有利的,项目经理如果不清楚的话,很多时候项目就会莫名其妙的终止或失败了。项目管理者联盟

  特别是一些看起来似乎对项目没什么影响的人或事。了解哪些影响到项目的人或事一部分是归功于个人的专业判断,如果作为项目经理新加入到一个项目中去,你可能会怀疑自己的能力,而你又想知道这些情况究竟有多么的严重,可以和项目的赞助商或一个值得信赖的同事进行沟通和交流,因为你所担心的往往也是他们所担心的。项目管理者联盟

  7、管理风险项目管理者联盟

  所谓的风险就是可能会产生问题的因素,风险来源于多方面:人、事件、技术难题、沟通、流程等等。无论大小,项目经理都不应该忽视,并且努力让这些风险消失,至少不会对象产生较大的影响。bbs.mypm.net


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