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国际EPC项目控制系统,装上项目GPS为业主打开黑匣子

作者:路带一   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人原创   发布时间:2017-5-5   点击:538   【收藏本文

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  项目管理者联盟是国内最大的项目管理人员会员机构与互动平台。项目管理者联盟“项目文库”栏目囊括了项目管理五个阶段、十个知识领域的相关文章,是广大项目管理爱好者学习的知识宝库,欢迎大家投稿。项目管理者联盟

  如各位项目管理专家及项目管理精英有原创经典文章与大家分享,可直接发邮件至项目管理者联盟编辑部,或电话与我们联系!联系方式:言女士 yan@mypm.net,15201586586。training.mypm.net

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  引言项目管理者联盟

  当前国内由于受经济结构调整、发展速度下降,以及产能过剩的困扰,造成了新建工程项目逐年萎缩,并以较大幅度下降的局面,迫使越来越多的施工、设计、制造、外贸等企业更加奋不顾身地投入到国际工程业务当中,到国外承揽EPC项目。但是无论与欧美老牌EPC企业,还是与南韩EPC新贵们相比,国内承揽国际EPC业务的企业在项目管理和风险控制方面还存在着相当大的差距,很难被国际中高端客户认同,大多聚集在低端市场上残酷地竞争、自相残杀。bbs.mypm.net

  鉴于这样的状况,目前迫切需要一些已经具有比较丰富国际EPC业务经验的国内企业,在掌握国际通行的EPC项目管理专业技术,无缝对接欧美EPC项目管理最佳实践的基础上,能够从拥挤不堪的国际低端市场中脱颖而出,在国际中高端市场上站稳脚跟并不断开疆拓土,以避免几乎所有国内企业都聚集在国际低端市场,相互踩踏。同时,通过国际中高端市场的不断开拓,也能够拉动包括装备制造、基础材料、工程设计与咨询、工程施工、专业技术服务等相关行业尽快实现转型升级,破茧重生。pmp.mypm.net

  1.国际EPC业务带来管理挑战

  工程项目建造之所以采用EPC模式,一个主要的动因是项目业主缺乏足够的组织工程项目建设的技术能力、管理能力和风险控制能力。在这种情况下,项目业主想实现以最少的投入换取最大的产出必然会以EPC的方式,聘请专业的承包商以EPC合同的形式建设工程项目,并尽可能把所有的风险转嫁给EPC承包商,以期望利用承包商的能力和经验预防、减轻和消除在项目建造过程中存在和遇到的各种风险。由此EPC承包商从投标估算开始,直到工程项目完成移交业主的整个过程中始都终面临着林林总总、形形色色的风险,如政权更替、政策和法律变化、战争、骚乱、罢工、飓风、水灾、汇率波动、通货膨胀、人力短缺及其成本上升、设备材料短缺及其价格上涨、海运或陆运运力不足、地质条件变化、设计疏漏和错误、施工拖延、设备材料迟交货、质量缺陷、安全事故、成本超支等等。几乎每一个EPC承包商都曾经或者正在遭受着项目拖期、成本超支的摧残和折磨。所以如何在不断变换的环境中逐步提高项目管理和风险控制水平,是摆在每一个EPC企业面前永恒的课题,国内承揽国际EPC业务的企业更是如此。

  2.项目控制提供解决方案项目管理者联盟

  2.1 什么是EPC项目控制(Project Controls)talent.mypm.net

  在给EPC项目控制下定义之前,我们先看看这样一幕场景:在烈日炎炎的撒哈拉大沙漠中一列车队在疾驰,高高扬起的尘沙在浩瀚的大沙漠中拉出一道长长的黄烟,一个工作队正在去往大漠腹地的考察点途中。在很久以前,要执行这样的任务,都需要雇请当地的向导,依靠向导的经验和感觉穿越茫茫戈壁,最终到达考察点。由于沙漠中的气候和地形变化莫测,这样的旅程注定是险象环生,甚至会危及生命。但是,现在的情况不同了,因为有了GPS(全球定位系统,Global Positioning System),像这种对以前来说充满危险的旅程已经变得很容易、很轻松。工作队不必再雇请当地的向导,只需按照GPS屏幕上显示的路线图行驶,就可以比较容易地到达考察地点。即使在途中由于某种原因偏离了原定路线,GPS也会及时提醒车队矫正方向或重新规划路线。万一车队的GPS出现了故障,无法及时察觉车队已经偏离了原定的路线,那么在总部负责监控的人员也可以通过定位发现车队的偏离,通知车队及时纠正。项目管理者联盟

  对国际EPC项目来说,如果也能够建立一套类似于上面所说的GPS系统来指导项目的执行,及时发现项目执行过程中出现的偏差,并进行纠正的话,那么国际EPC项目的执行也就会变得很容易,EPC承包商所面临的各种风险也就少得多和小得多,从而保证EPC项目达成预定的目标。club.mypm.net

  所谓EPC项目控制就是承揽国际EPC业务的企业以企业建立的EPC业务管理体系为平台,创建一套适用于具体EPC项目的综合基准计划系统,用以指导项目的执行、衡量项目的进展状况、探测项目执行过程中出现的偏差、分析出现偏差的根本原因、建议纠偏措施、检查纠偏效果、报告项目状况及支持风险预测与防范的全部过程。如图1 - EPC项目控制原理所示,EPC项目控制主要涵盖三大领域的内容,包括进度管理(Schedule Management)、成本管理(Cost Management)及进展衡量(Progress Measurement)。项目管理者联盟


项目管理者联盟

图1 - EPC项目控制原理
项目管理者联盟

  EPC项目控制三个领域的工作又包含了若干个控制过程,并且各个过程之间不是相互割裂的,而是彼此相互关联、相互引用数据,紧密地结合在一起,形成一个整体的EPC项目综合控制体系。比如在进度管理方面,我们知道每一个EPC项目都是有时间约束的,项目业主为了争取更大的投入产出必定会利用买方的强势地位压迫EPC承包商承担风险压缩项目交付周期。要满足被压缩的工期,不是靠计划工程师在纸上画几个横道那么简单,而是要有相应的资源投入计划,即成本计划做支持。否则的话,只能是纸上谈兵、不切实际。再比如在进展的衡量方面,即EPC项目绩效评估,需要引用进度的因素分析实际投入成本与计划投入成本偏差产生的根本原因是进度偏差造成的,还是成本偏差造成的,亦或二者兼而有之,以及各自的影响程度分别是多少,剩余部分工作是否可以消除这些影响。如果不能消除,这些影响还会有多大,对EPC项目完工总成本的影响是多少,还可以找到什么办法来弥补这部分成本超支带来的利润损失等等。项目管理者联盟

  2.2 EPC项目控制过程鸟瞰(Birdview of EPC Project Controls Processes)项目管理者联盟

  前面提到EPC项目控制的三个领域包含了许多的控制过程,图2 - EPC项目控制过程鸟瞰揭示了EPC项目控制的全部控制过程及其彼此之间的联系。这些过程覆盖国际EPC项目投标和执行两个阶段四部分的工作,包括投标估算、基准线设定、项目现状更新与完工预测及向项目团队、企业管理层与项目业主报告。项目管理者联盟


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图2 - EPC项目控制过程鸟瞰
项目管理者联盟

  2.3 EPC项目控制主要过程描述项目管理者联盟

  由于本文篇幅有限,不能对EPC项目控制的所有过程进行详细介绍和解释说明,先只简要介绍三个领域的主要过程。后续将会有专门的文章详细介绍三个领域的全部控制过程。项目管理者联盟

  2.3.1 进度管理领域项目经理圈子


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